Responsable Administratif Polyvalent - Commune d'Alleins H/F Fonction publique Territoriale
Alleins - 13 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
* Prendre en charge le secrétariat général des élus et la gestion des ressources humaines de la mairie
* Superviser l'activité de l'agent en charge des achats et finances (dont paye)
- * Assurer les tâches de secrétariat général :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
? préparer les dossiers (recherches techniques et juridiques),
? assurer le secrétariat de l'assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),
? y participer et y intervenir si nécessaire,
? préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...).
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en ½uvre les décisions).
* Prendre en charge la gestion des ressources humaines de la ville :
- Tenir à jour les dossiers des agents
- Réaliser la gestion intégrée (hors paye) des dossiers de personnel : recrutement, carrière des agents congés, position administrative, retraite, cessation d'activité...
- Préparer et transmettre les éléments pour la paye
- Accompagner le développement professionnel des agents (formations, stages, mise à jour des habilitations...)
- Renseigner les agents sur leur situation.
- Réaliser une veille juridique sur le domaine
* Gérer les moyens humains :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services (administratifs, scolaire/périscolaire et entretien) en direct ou en supervision d'un responsable de secteur.
* Superviser l'activité de l'agent en charge de la gestion financière et des achats :
- Exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives...).
- Suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs.
- Réalisation de la paye
- Dossiers de subventions
- Achats et dossiers de marchés publics
- Dossier coworking
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Relations professionnelles :
* En interne à la commune :
- En relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués.
- Travail en collaboration avec les autres cadres de la commune
- Supervision d'un agent
- Les agents de la commune plusieurs fois par semaine
* Les personnes extérieures à la collectivité :
- Les différentes collectivités en relation avec la commune (Syndicats, CDG, Conseil départemental, conseil régional, intercommunalité...)
- Coopération avec d'autres administrations (Trésor Public, Gendarmerie, Préfecture, CDG, CNFPT...)
Exigences requises :
* Compétences techniques :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales.
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la réglementation du travail
- Maîtriser la rédaction administrative.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
* Compétences relationnelles :
- Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
- Développer et entretenir un réseau professionnel.
- Etre organisé, rigoureux et méthodique.
- Etre efficace et réactif. Avoir un esprit d'analyse et de synthèse.
* Compétences managériales :
- Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en ½uvre contrôler, coordonner et animer.
Conditions et contraintes d'exercice :
* Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction, des pics d'activités (budget et projet de la collectivité).
* Grande disponibilité
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
* Sens du service public.
* Gestion simultanée de différents dossiers.
* Capacité à développer et actualiser ses connaissances
- Alleins - 13
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