Responsable du Pôle de Gestion Financière de l'Ufr Sciences de la Vie Réf. 927-25-Re25 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Responsable du pôle de gestion financière de l'UFR Sciences de la vie
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J - Gestion et pilotage
Mission :
Placé-e sous la hiérarchie de la responsable administrative de composante, la-le responsable du pôle de gestion financière assure des missions d'aide au pilotage et l'encadrement des activités et des agents du pôle de gestion financière de l'UFR.
Il-elle participe également à la mise en place d'une démarche qualité au sein des services de la direction de l'UFR par la formalisation des processus et la capitalisation des bonnes pratiques de gestion sur son périmètre d'activité.
Activités principales :
Aide au pilotage :
- Assister la responsable administrative de composante dans le domaine financier
- Conseiller les responsables des centres financiers en matière financière et comptable
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Établir et présenter les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Apporter les éléments financiers dans le cadre du processus de dialogue budgétaire
- Suivre, analyser les opérations comptables et financières
- Produire des éléments d'aide à la décision et les indicateurs liés au domaine d'activité
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats
- Contrôler la conformité des conventions
- Mettre en oeuvre la politique d'achat en coordination avec les services centraux
- Contribuer à la mise en place d'une démarche qualité au sein des services de la direction de l'UFR
- Établir et mettre à jour les procédures internes de gestion
Encadrement :
- Planifier, prioriser et coordonner les activités des agents du pôle de façon à réaliser les missions et objectifs du pôle et à assurer la continuité de service,
- Assurer l'encadrement des agents du pôles (gérer les absences et congés, réaliser les entretiens professionnels et assurer le suivi de carrières)
- Former les nouveaux personnels
- Veiller à la mise en place, à l'organisation et à l'accès de chaque membre de l'équipe à un espace de travail partagé (dossier de travail numérique et boite mail de service)
- Contrôler les opérations comptables et financières gérées par les gestionnaires et superviser les tableaux de gestion
Interactions :
- Équipe de direction de l'UFR
- Directeurs/directrices et responsables administratif-ve.s des départements de formations, du CFPB et des autres structures gérées financièrement par le pôle
- Services centraux universitaires et facultaires (direction du budget et des finances, agence comptable, direction des finances et des achats de la faculté des Sciences et Ingénierie)
- Partenaires internes et externes (structures de recherche et formation, fournisseurs...)
Conduite de projets : Oui
Encadrement : Oui 0 A ; 3 B ; 0 C
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et procédures en vigueur dans le milieu universitaire
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation financière applicable aux EPSCP
- Finances publiques
- Réglementation GBCP
Savoir-faire :
- Manager et animer une équipe : savoir déléguer, coordonner et gérer des conflits
- Gérer son activité dans un calendrier contraint
- Maîtriser les bases du logiciel SIFAC (budget, commandes, ordres de missions, factures)
- Avoir une vision pluriannuelle des budgets et des projets
- Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Définir des indicateurs, élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives
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Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
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