Adjoint Administratif Ressources Humaines - Formation Continue 70 % Gtt 30% H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

Missions générales

1) Formation Continue (70 %)
- Participe à l'élaboration du plan de formation
- Organisation et suivi des formations
- Secrétariat
- Organisation de la commission de formation continue

2) Gestion du Temps de Travail (30 %)
- Contrôle du respect de la réglementation du temps de travail
- Gestion des absences hors raisons de santé
- Gestion de l'exercice du droit syndical
- Gestion des grèves

Missions spécifiques

1) Formation Continue
- Convocations, ordres de missions, listes émargements, gestion du matériel, gestion des salles, accueil des formateurs
- Préparation dossiers de formation
- Gestion des annulations, des absences,
- Suivi sur le logiciel Gesform et M-RH,
- Remboursement des frais de formations,
- Classement administratif,
- Accueil physique et téléphonique,
- Rédaction de courriers, de comptes rendus,
- Gestion de courriers.

2) Gestion du Temps de Travail
- Contrôle du respect de la réglementation du temps de travail,
- Suivi des procédures,
- Vérification des éléments de paie (Indemnités Dimanches / Fériés, nuits, missions Hublo),
- Gestion et suivi des astreintes,
- Suivi et gestion des cycles,
- Gestion des absences hors raisons de santé,
- Gestion des grèves.

Compétences attendues et souhaitées

Savoir-Etre
- Discrétion, respect de la confidentialité,
- Rigueur professionnelle,
- Capacité d'adaptation,
- Gestion du stress, aptitude à la gestion des priorités,
- Réactivité et disponibilité,
- Sens de l'organisation, Autonomie,
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil,
- Savoir rendre compte,
- Capacité à travailler en réseau et en équipe.