Gestionnaire Administratif Financier et Comptable Réf. 31561 H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Gestionnaire administratif financier et comptable

Emploi-type : Gestionnaire financier et comptable

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Mission :
- Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Suivre sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels.
- Rédiger des actes administratifs concernant les recettes ou les dépenses, sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable ;
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)

Activités principales :
- Gérer les contrats et les crédits d'une ou deux équipes de recherche, selon les besoins organisationnels du travail au sein de l'Institut
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières (contrats de recherche et budget de fonctionnement), procéder à la facturation
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion.
- Organiser les déplacements et gérer les missions.
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences aux enseignants chercheurs (pédagogique et UFR),
- Suivi des dossiers des personnels (organisation des RDV, archivage des dossiers...)
- Informer et accompagner dans leurs démarches les partenaires et les personnels de la structure.
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Collecter les informations, les exploiter et alimenter les bases de données relatives au domaine d'intervention

Autres activités :
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs -Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Gérer et traiter les informations orales (notamment téléphoniques) et écrites (courrier, messagerie...) à l'arrivée et au départ, accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels, préparer des réunions