Gr - Chef Secrétaire au 2 Ri H/F Ministère de l’Intérieur
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Placé(e) sous l'autorité d'un commandant de compagnie, le(la) chef(fe) secrétaire est responsable du fonctionnement du secrétariat, du traitement des dossiers dans différents domaines d'une compagnie de sécurité et d'honneur ainsi que du respect des échéances fixées.
Vos activités principales :
- Répartir l'activité au sein du secrétariat
- Contrôler les dossiers avant transmission au commandant de la compagnie
- Aider à la préparation des dossiers administratifs de personnels de divers statuts : Notation, avancement, demandes de mutation, dossiers disciplinaires, récompenses, décorations...
- Élaborer et mettre à jour des outils informatiques nécessaires au suivi des activités de la compagnie
- Anticiper les échéances annuelles dans le domaine des ressources humaines et des formations
- Réaliser l'évaluation annuelle du personnel de catégorie C
- Gérer la messagerie organique de la compagnie
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la compagnie
Votre environnement professionnel :
La Garde Républicaine, qui relève de la Gendarmerie Nationale, est l'une des plus anciennes institutions françaises et l'une des plus prestigieuses. Forte de 3500 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, réservistes et personnels civils administratifs et techniques.
Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l'État (Présidence de la République et Parlement en particulier)
- Assurer le protocole militaire de l'État
- Assurer la sécurité des palais nationaux
- Contribuer à la sécurité publique générale
- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, choeur de l'armée française...)
Activités du service
Le service du secrétariat, composante essentielle du groupe commandement de l'unité, est en charge de la gestion administrative de la compagnie et des personnels qui y sont affectés. À ce titre, le service répond aux diverses sollicitations hiérarchiques et gère les demandes liées à la carrière des militaires, dans le cadre de la gestion RH de proximité.
Composition et effectifs du service
1 chef(fe) secrétaire, 1 sous-officier, 2 sous-officier Corps Soutien Technique Administratif Gendarmerie Nationale et 1 secrétaire.
Liaisons hiérarchiques
Le chef d'escadron, commandant la compagnie de sécurité et d'honneur 2/II et ses adjoints.
Liaisons fonctionnelles
État-Major de la Garde Républicaine et 2ème régiment d'infanterie.
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir manager
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Savoir accueillir
Niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Valorisation et acquisition de l'expérience professionnelle nécessaire pour pouvoir occuper d'autres postes à responsabilité
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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