Assistante Gestion Administrative en Secrétariat de Mairie - Mairie de Charmoy H/F Fonction publique Territoriale
Charmoy - 89 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus et de la secrétaire général de mairie.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de :
- L'état civil (établissement des actes, tenue des registres et suivi) ;
- Des élections (tenue de la liste électorale, mise en place de l'organisation des élections, astreinte et établissement du PV après résultat) ;
- De l'urbanisme (réception, préparation et suivi des différents permis, connaissance du PLU de la Commune)
- Du Recensement militaire
- Du Cimetière
- De la tenue du planning des locations de salles
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ; Participation aux Conseils Municipaux
3 - Gestion de la restauration scolaire (suivi des inscriptions, commande de repas...).
4- Préparation des différents événements festifs (Élaboration d'affiches, recherche de participants pour les marchés...)
5- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Infos complémentaires
Grille indiciaire cadre d'emplois des adjoints administratifs
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 975 € / an 1 831 € / mois 12,07 € / heureSalaire brut estimé
23 898 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
26 265 € / an 2 189 € / mois 14,43 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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