Ph12733 Gestionnaire Financière et Comptable H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

rÉsumÉ du poste

Au sein de l'UFR de Physique, vous effectuerez des missions de gestion financière et comptable pour les UMR MSC et MPQ.

PrÉsentation de la direction/structure d'accueil du poste

L'UFR Physique de l'université Paris Cité, constitue un pôle attractif et innovant grâce à son potentiel en matière d'enseignement et de recherche. Implantée au coeur du Campus Paris Rive Gauche, l'UFR Physique mène une politique dynamique, attractive et largement ouverte au monde de l'entreprise. La qualité de ses formations, ainsi que la vitalité de ses équipes de recherche soutenues par des plateformes technologiques de pointe, donnent à l'UFR Physique une excellente renommée et reconnaissance y compris à l'international.

L'UFR de physique compte 140 enseignants-chercheurs, 49 BIATSS, 14 unités de recherche près de 800 étudiants du L1 au M2 physique et 180 doctorants.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Gestion des commandes du devis à la facturation : "saisie des bons de commandes, services faits, suivi de la facturation... sur SIFAC et GESLAB
- Gestion des ordres de mission et réalisation des états de frais
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Gestion des gratifications de stages (Réception de la convention, saisie du bon de commande et suivi des règlements)
- Suivre, vérifier et contrôler les flux de dépenses jusqu'au paiement de la dépense
- Contrôler, collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs
- Alimenter des bases de données et faire un suivi
- Participer à la tenue de l'inventaire des laboratoires
- Participation à la collecte de données pour transmission aux tutelles
- Interface avec les services centraux des tutelles
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation
- Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes
- Réponse aux fournisseurs (relance paiement, suivi...)
- Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure