Gestionnaire de Scolarité Réf. Rps3 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 CDD- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Gestionnaire de Scolarité
Catégorie : B
Corps : technicien en gestion administrative
BAP : J
CDD de 1 an
Mission : Gestion administrative et pédagogique de la scolarité
Mission générale :
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et personnes extérieures
- Réception/gestion du courrier /des recommandés/ des colis
- Prise de rendez vous
- Participation aux surveillances d'examens sur site de Saint-Antoine
- Concourir à la sécurité des locaux (Ouverture/Fermeture des salles selon les besoins
- Installation/rangement du matériel audiovisuel)
- Paiement des intervenants toutes promotions confondues (HR Access, SAP)
- Liste non exhaustive ; se complète selon les besoins et évolutions des dispositifs pédagogiques
Missions détaillées :
- Suivi des dossiers administratifs et universitaires des étudiants
- Envoi convocations étudiants et jury (Comité scientifique, CSCT, Mémoires...)
- Etablissements et gestion des conventions de stages
- Copies, saisie des notes sur les livrets universitaires...)
- Préparation des dossiers jurys avec tableaux notes des étudiants et des PV
- Gestion enquête DREES
- Préparation des copies pour les contrôles des connaissances
- Classement et archivage des dossiers, copies d'évaluations...
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Savoir-faire :
- Très bonne connaissance des textes réglementaires
- Capacité d'encadrement et d'animation d'une équipe
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante évolution, tant sur le plan pédagogique que règlementaire
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Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Confidentialité
- Capacité à gérer le stress
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Estimation basse
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureSalaire brut estimé
26 300 € / an 2 192 € / mois 14,45 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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