1 Secrétaire H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

PROFIL DE POSTE

Lieu d'activité : DRH

Type d'activité : Temps plein

Domaine de responsabilité :

SECRETARIAT
AFFAIRES GENERALES
MISSIONS

SECRETARIATDRH :

· Accueil physique et téléphonique

· Gestion du courrier Arrivée / départ (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

· Gestion agenda DRH / RRH

· Organisation de réunions / réservation de salles

· Mise en forme de documents, rapports, courriers, compte-rendu, reprographie

· Gestion des fournitures du secrétariat

Gestion des demandes d'attribution de logement de l'internat
Gestion de la boîte RH
· PLEO : mise en ligne des notes de services/information

Enregistrement et mise à jours des immatriculations du personnel
Crèche : suivi des demandes en lien avec la crèche
Centre aéré : gestion des demandes

AFFAIRES GENERALES :

Secrétariat des Instances : CSE et F3SCT
Lien avec les OS, Calendrier, Envoi des convocations, ordre du jour et compte rendu, réalisation du PV et des avis, suivi des dossiers d'expertise et interface avec les experts

Grèves : réception des préavis, suivi, assignation des agents (édition des tableaux d'émargement et des courriers aux agents, recensement des personnels grévistes et envoi des données à l'ARS, élaboration des courriers et retenues sur salaire)
Organisation de l'Arbre de Noel
Gestion des conventions de stage

PROFIL PROFESSIONNEL DE L'AGENT :

Connaissances à avoir :

Maîtrise des logiciels informatiques (outlook, Word, Excel et PowerPoint)
Connaissance de la fonction publique hospitalière

Expérience souhaitée : Expérience en secrétariat

Aptitudes demandées :

Savoir organiser et gérer son travail
Discernement des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Travail en collaboration avec l'équipe DRH et les directions fonctionnelles
Disponible
Sens aigu de l'initiative
Qualités relationnelles : sens de l'écoute; diplomatie, psychologie, patience
Capacité d'adaptation
Discrétion
Sens des responsabilités

Particularité du poste :

L'agent sera formé par la cadre en charge des recrutements pour la remplacer lorsqu'elle est absente.

Transmettre CV et lettre de motivation à :****@****.**