Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Belfort H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Belfort - 90 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint administratif peut exercer ses missions au sein des services civils ou pénaux de la juridiction :
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Donner des renseignements d'ordre général
- Classement et archivage : Archiver les documents et les dossiers
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrement et mise en oeuvre de l'orientation des procédures
- Gérer la communication du dossier
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Classer les pièces au dossier
- Gestion des originaux et des copies
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
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21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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