Chargé de Gestion Financière H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission principale de l'agent :

L'agent est en charge de la gestion administrative et financière relatives aux actions opérées par l'Université Paris-Saclay dans le cadre du PUI.

Il/Elle assurera les activités suivantes :

Assurer la gestion administrative :
- Etre le point de contact administratif et financier pour l'ANR et Bpifrance du PUI
- Assurer la collecte auprès des membres du consortium et la transmission de documents administratifs : relevés de dépenses, feuilles de temps, livrables
- Instruction et contrôle de la conformité des conventions y compris des conventions de reversement
- Suivi des circuits de signature et relances associées
- Archivage des conventions et documents relatifs (numérique et papier)

Assurer la gestion financière :
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses du PUI
- Etablir, à partir du système d'information de financement de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi du PUI
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivi et contrôle des crédits par type de dépenses ou d'opérations
- Enregistrement des données budgétaires
- Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données

Assurer un appui au chef de projet du PUI :
- À la préparation du suivi financier des différentes actions du PUI
- À la coordination financière avec les membres fondateurs du PUI

L'agent aura des contacts quotidiens avec :
- Les services supports de l'Université : de la Direction des Ressources Humaines, de la Direction des Affaires Financières et de l'Agence comptable
- Les services administratifs et financiers des membres fondateurs du PUI
- Les Directions des services centraux : Institut de formation, Direction de la Communication, Maison du doctorat, Direction des Bibliothèques, etc.