Gestionnaire Administratif et Financière de l'Académie Spatiale de l'Université Paris Cité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Gestion financière et comptable et assistance de projet de l'Académie Spatiale d'Ile de France.
Activités principales en gestion financière et comptable :
- Assurer la coordination des activités financière et comptables des projets Académie Spatiale d'Ile de France à l'UPC et du Pôle Spatial de l'Université Paris Cité.
- Procéder aux opérations d'engagement de commande et de gestion des missions, ainsi qu'aux opérations de versement des recettes.
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire, y compris conventions de reversement ou de prestation de service.
- Instruire les dossiers (procédures d'achat, contrats) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière et suivre l'exécution.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, suivre les commandes et leur bon déroulement (livraison, validation et paiement).
- Établir, à partir du système d'information de l'Université Paris Cité, les états et les bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi des projets.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financière et/ou comptable.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
Activités principales en assistance de projet :
- Suivre le calendrier des activités de l'Académie Spatiale.
- Assister le coordinateur scientifique et la/ le cheffe de projet dans leurs activités quotidiennes (organisation de réunion agenda, courrier divers, déplacement et mission).
- Assister les responsables de WP dans la gestion administrative de leurs projets.
- Gérer le budget de fonctionnement courant de l'Académie Spatiale d'Ile de France.
Activités secondaire en gestion financière et comptable (1jour/semaine) :
- Contribuer aux opérations d'engagement de commande et de gestion des missions des crédits IPGP de l'équipe Planétologie et Sciences Spatiales et du Service National d'Observation FSS
Le profil recherché
Connaissances
- Vous possédez une première expérience de la gestion administrative ou financière et/ou une première expérience d'assistant de projet.
- Connaissance de la réglementation applicable en matière de gestion administrative et financière.
- Savoir suivre des procédures.
- Savoir appliquer des dispositions réglementaires.
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Savoir travailler en équipe.
- Avoir une connaissance des systèmes d'information financière tels SIFAC serait un plus (Un accompagnement dans la prise de poste sera assuré).
- Langue anglaise : B1 (niveau seuil) à B2 (niveau avancé et indépendant) du cadre européen commun de référence pour les langues serait un plus.
Afficher la suite
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Planifier ses activités.
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants.
- Savoir rendre compte de son activité.
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes.
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles.
Savoir-être - Compétences comportementales
- Réactivité.
- Disponibilité.
- Rigueur.
- Esprit d'initiative.
- Sens du contact.
- Paris 13e - 75
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Cadre administratif et financier
- Job Administratif
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Entreprises Administratif
- Entreprises Cadre administratif et financier
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Cadre
- Job Gestionnaire
- Job Livraison
- Job Université
- Job Fonction publique Paris
- Job Cadre Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}