Assistant de Direction et Gestionnaire de Données Encadrant H/F Fonction publique Hospitalière

Martinique - 972

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public hospitalier

Détail du poste

L'Assistant(e) de Direction / Gestionnaire de données Encadrant(e) organise la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers.

Il/Elle organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions), assure l'ensemble des tâches administratives et comptables en lien avec son domaine, traite les données liées à la gestion RH de son équipe et contrôle la cohérence et la qualité des données.

Le profil recherché

Au titre de la gestion de données

· Acquisition, traitement et archivage des données dans son domaine d'activité

· Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité (NON REQUIS)

· Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité

· Contrôle des données / documents relatifs à son domaine (NON REQUIS)

· Programmation des outils d'automatisation (NON REQUIS)
Afficher la suite
· Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine

· Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)

· Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées

· Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

· Prise de rendez-vous / gestion des agendas

· Analyse du contexte et priorisation des actes d'assistance administrative

· Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes

· Gestion de données spécifiques

· Encadrement de personnel

Au titre de la gestion administrative

· Accueil physique et téléphonique des personnels et interlocuteurs extérieurs dans le respect des protocoles et procédures établis

· Secrétariat de la Direction (Organisation, tenue d'agenda, gestion logistique de ses déplacements professionnels et réunions du Directeur);

· Élaboration du planning de rendez-vous et du calendrier des réunions de travail;

· Rédaction des procès-verbaux de réunion, et des instances (Directoire, Conseil de surveillance), courriers, notes, rapports, relevés de conclusion;

· Traitement, classement et archivage de documents;

· Suivi de projets et d'activités de la direction ;

· Organisation du traitement et de la circulation de l'information au sein du service (courriers, documents, communications téléphoniques, messages électroniques)

· Rédaction des procédures relevant de son domaine;

· Recueil et mise en forme des données;

· Élaboration et suivi des tableaux de bord internes en lien avec le Directeur;

· Interface avec les personnes ressources du pôle Management et les Directions fonctionnelles;

· Participation à l'évaluation des moyens nécessaires à la réalisation des objectifs fixés par le Directeur ;

· Élaboration et suivi des tableaux de bord spécifiques de la Direction;

· Participation à l'élaboration des outils de communication du pôle (notes d'information, journal interne, logigrammes diaporamas, autres publications et supports de communication);

· Gestion au quotidien des tâches administratives de la Direction :

· Enregistrement, traitement et archivage du courrier

· Gestion des convocations et planning de réunions, rédaction de comptes rendus et de notes

Assistant de Direction et Gestionnaire de Données Encadrant H/F

Fonction publique Hospitalière

Martinique - 972
Fonctionnaire

Publiée le 21/04/2025 - Réf : 2024-1663693

Assistant de Direction et Gestionnaire de Données Encadrant H/F Fonction publique Hospitalière

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