Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint de la Formation Tout au Long de la Vie Ref. Dftlv1 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
FONCTION :Directrice adjointe ou directeur adjoint
Catégorie : A
Corps : IGR
BAP : J
Il/elle assure en lien avec la directrice le pilotage des fonctions de soutien formation de l'université et l'organisation du travail avec les facultés. Il/elle est plus particulièrement en charge des dossiers concernant la formation initiale, la scolarité et le suivi des cursus et le pilotage du pôle Vie Etudiante, en lien étroit les facultés.
Missions :
- Pilotage de la DFTLV :
- Participer à la conception du projet de service et à la mise en oeuvre des actions qui en découlent ;
- Animer et contribuer au pilotage des activités des pôles et apporter conseil et expertise dans la mise en oeuvre des actions aux responsables de pôle ;
- Préparer des différentes instances de pilotage de la formation en lien avec le pôle FI la Vice-Présidente Commission de la formation et de la vie universitaire ;
- Déployer et soutenir l'activité inter-pôles au sein de la direction et coordonner des procédures inter-pôles ;
- Proposer une méthode sur la remontée et l'analyse des indicateurs en lien avec la Direction de l'aide au pilotage, en association avec les pôles de la DFTLV et les directions facultaires;
- Participer à l'élaboration du budget de la direction ;
- Coordonner les moyens humains, administratifs, financiers, logistiques et techniques nécessaires à l'atteinte des objectifs de la Direction.
- Représenter la Direction en l'absence de la directrice;
- Vie Etudiante :
- Proposer, accompagner et organiser la mise en oeuvre de la stratégie vie étudiante et à ce titre :
- Assurer un rôle de conseil et d'expert auprès des facultés dans son domaine d'activité ;
- Assurer la coordination et la cohérence des actions des facultés et veiller au respect de la réglementation dans la mise en oeuvre des procédures ;
- Assurer les fonctions de pilotage du pôle dans ses domaines d'actions : encadrement du chef de pôle, suivi des projets et des indicateurs, élaboration des processus de travail avec les facultés...;
- Formation, scolarité et cursus :
- Soutenir la directrice et le/la chef(fe) de pôle dans les activités de formation initiale et scolaritéet notamment : Améliorer le pilotage de l'offre de formation appuyé par un système d'information partagé permettant la production, l'analyse et la diffusion de données dans le cadre d'une démarche qualité des formation;
- Participer à l'accompagnement de la mise en place de processus et procédures réglementaires relatives à l'offre de formation, à la scolarité et aux cursus et mettre en cohérence les pratiques facultaires;
- Participer rédiger les documents règlementaires et en garantir la bonne diffusion et application (calendriers universitaires, droits d'inscription, modalités de contrôle des connaissances, stages, césure...) ainsi que l'organisation des parcours d'études inter-facultaires.
Suite des missions dans la rubrique "conditions particulières d'exercice"
Le profil recherché
Savoir :
- Connaissance de l'enseignement supérieur, notamment de la formation et de la vie étudiante
- Connaissance des responsabilités et des structures universitaires et de leurs évolutions
- Connaissance approfondie de la réglementation du domaine formation et vie étudiante
Maîtrise générale des techniques de gestion administrative
- Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet
- Maîtrise de l'organisation et de la conduite de réunions
- Maîtriser les notions de démarche qualité
Afficher la suite
Savoir-faire :
- Gestion et pilotage de projet
- Encadrement d'équipe
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et à organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes, des urgences et des échéances
- Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des notes de synthèse
- Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
- Capacité à organiser, coordonner des projets et groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux
- Application des règles financières
Savoir être :
- Excellent relationnel
- Travail en équipe
- Excellente expression écrite et orale
- Réactivité, adaptabilité, gestion des priorités et des urgences
- Sens de l'analyse et de l'anticipation
- Rigueur et organisation.
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
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