Assistant de Direction Auprès du Secretariat du Ssmsi H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 12e - 75 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du secretariat général du SSMSI, vous contribuez à l'ensemble des missions attachées au secrétariat général, notamment :
- Assister la cheffe de service, la responsable de secrétariat, le secrétaire général et les chefs de bureaux (dont 2 adjoints à la cheffe de service)
- Organiser le planning des responsables : tenue et fiabilité de l'agenda
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des différents interlocuteurs
- Organiser et assurer le suivi de réunions ;
- Dactylographier et mise en forme de courriers et de notes ;
- Traiter des dossiers ponctuels en appui à la responsable de secrétariat
- Anticiper et proposer des options pour résoudre les difficultés liées à la planification
- Mise à jour de l'organigramme
- Mise à jour de tableaux nécessaires au traitement des opérations de gestion
- Suivi des congés et autres absences
- Établir le suivi et assurer le reporting des tickets incidents du service
- Enregistrement du courrier et opérations annexes
Assurer l'accueil et la préparation des dossiers administratifs des nouveaux arrivants : fonctionnaires (MINT ou Insee), actifs PN/GN, contractuels, apprentis, stagiaires
Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers de recrutements, de mobilités et de départs
Assister les agents dans leur vie administrative (MINT, Insee) notamment gestion des mobilités, des congés, des déplacements, des fournitures, des achats
Assister les chefs de bureau ainsi que les membres du CODIR pour l'organisation matérielle de réunions
Liaisons hiérarchiques :
Vous serez placé sous l'autorité de la Responsable du secrétariat et du Secrétaire général du SSMSI
Liaisons fonctionnelles :
Au sein du SSMSI : chefs de bureaux (dont 2 sont adjoints à la cheffe de service), et d'untité tous agents dont officier de liaison DGGN
Au sein du ministère : Cabinet du Ministre/DGPN/DGGN/DRHFS/Préfecture de Police/SG/DICOM/services centraux et territoriaux/ Directions actives
En interministériel : Insee, 15 autres Services statistiques ministériels (SSM), Conseil national de la statistique publique (CNIS), Autorité de la statistique publique (ASP), organismes de recherche, Presse, medias (en lien avec la directrice de la communication du SSMSI), organisations internationales (Eurostat, ONUDC...)
Le profil recherché
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Avoir le sens des relations humaines
(niveau pratique requis)
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines :
savoir communiquer
Afficher la suite
niveau pratique requis
Vos perspectives :
Les compétences développées sur ce poste (réactivité, sens de l'organisation, travail en équipe, rigueur...) permettent d'acquérir des méthodes de travail préparant à des responsabilités accrues et de consolider ses acquis dans le domaine du secrétariat. Vous pourrez valoriser cette expérience au sein du MI
Une expérience au sein du Ministère de l'Intérieur serait un plus
Durée attendue sur le poste :
6 mois renouvelables
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris 12e - 75
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