Responsable du Pôle Frais au Bureau des Finances et Affaires Immobilières H/F Ministère de l’Intérieur
Haute-Garonne - 31 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Rattaché au bureau des finances et des affaires immobilières au sein du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) de la DIPN, vous avez en charge le pôle frais de déplacement marchés.
Le service a également la charge du suivi de frais de déplacements, de stage, des réservations (moyens de transport et hébergement), des contrats, conventions et marchés publics ainsi que la comptabilité analytique.
Les principales missions sont :
Suivre les marchés publics (nationaux et régionaux)
Suivre la gestion des conventions et des contrats de la DIPN 31
Suivre et contrôler les états de frais de mission ou de stage, les SOI et l'entraide zonale
Suivre et contrôler la comptabilité analytique
Assurer le pilotage de l'ensemble des activités du pôle frais de déplacements et marchés
Encadrement des 4 agents du pôle
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d'accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et de gestion immobilière. Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu'orales. À ce titre, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d'organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne.
Composition et effectifs du service
SDSO : 85 agents composés de : 7 Attachés, SA, AA, AT, CEA, CST
Liaisons hiérarchiques
Chef du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO), ses adjoints et Chef du bureau des finances et des affaires immobilières
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services du SDSO, SGAMI, DZPN, fournisseurs privés, services de la DIPN 31, Délégation territoriale, Préfectures, collectivités territoriales.
Le profil recherché
Compétences principales :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaire et comptable : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau expert à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveaupratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
- Haute-Garonne - 31
- Fonctionnaire
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