Cnrlt - Assistant du Chef du Bureau de la Coordination H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 8e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mise à disposition auprès des Services du Premier Ministre
Sous l'autorité du chef du bureau de la coordination, l'assistant(e) travaille au sein d'une équipe de 5 personnes pour assurer les missions de soutien à l'activité du Coordonnateur (en lien avec son assistant particulier), des Coordonnateurs adjoints, du Secrétaire général et des conseillers de la CNRLT.
A ce titre, il/elle accomplit les missions suivantes :
- Veille des boites mails sécurisées (ISIS) ;
- Archivage électronique et physique de la documentation ;
- Gestion des agendas, planification des réunions et des déplacements, contrôle des
échéances ;
- Préparation des dossiers (réunions, entretiens...) ;
- Préparation des réunions et mise en place des salles ;
- Suivi et préparation des correspondances administratives (notes et courriers) ;
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes et internes.
L'assistant(e) travaille en brigade (cycle du matin, de l'après-midi ou de journée) et participe
aux permanences et astreintes de la structure (week-end)
Les missions de la CNRLT et du Coordonnateur sont définies par le décret n° 2017-1095 du 14 juin 2017.
La CNRLT assure 4 fonctions :
- Une fonction de conseil :
Le Coordonnateur est le conseiller du Président de la République en matière de renseignement et de lutte contre le terrorisme. Sur la base des notes élaborées par les services, il transmet au
Président et au Premier ministre les renseignements devant être portés à leur connaissance. Il réalise l'analyse globale de la menace et propose au Président les orientations du renseignement et de la lutte contre le terrorisme ainsi que les priorités d'actions coordonnées.
- Une fonction de pilotage :
La CNRLT prépare et suit la mise en oeuvre des décisions des hautes autorités concernant les services de renseignement. Elle transmet les instructions du Président aux services de renseignement et à leurs ministres de tutelle et s'assure de leur mise en oeuvre.
- Une fonction de rapporteur :
Le Coordonnateur rend compte de son activité devant le conseil national du renseignement (CNR) et le conseil de défense et de sécurité nationale (CDSN). Il rend également compte de l'activité des services de renseignement devant les organes de contrôle externe, notamment
la délégation parlementaire au renseignement et la Cour des comptes.
- Une fonction d'animation :
La CNRLT coordonne l'action des services de renseignement dits du 1er et du 2nd cercles.
Elle s'assure de la bonne coopération entre services et favorise le partage du renseignement.
Elle favorise également l'utilisation des techniques de renseignement et la mutualisation moyens techniques. Elle coordonne enfin les initiatives prises par la France en matière de coopération européenne et internationale dans son champ de compétence.
Le profil recherché
Profil :
- Fonctionnaire civil ou militaire de catégorie C confirmé ;
- Une expérience en cabinet ou en état-major serait fortement appréciée.
Compétences générales :
- Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement des institutions administratives ;
- Connaissance de la communauté du renseignement ;
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel...).
Compétences spécialisées :
- Savoir identifier et gérer une demande et son degré d'urgence ;
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels et courriers électroniques ;
- Savoir recevoir, traiter et diffuser des informations ou des documents ;
- Maîtriser les techniques de gestion administrative, d'élaboration de documents ;
- Connaître les règles et procédures générales de la protection du secret.
Aptitudes :
- Capacité à appréhender un environnement de travail atypique ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens de l'initiative ;
- Méthode, rigueur et discrétion ;
- Grande disponibilité ;
- Niveau d'habilitation du poste Très Secret.
- Paris 8e - 75
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