Dupa - c - Secrétaire - Assistant H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 4e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
NBI NON Groupe RIFSEEP 1
Placé(e) sous l'autorité directe du sous-directeur de la sécurité du public, le (la) titulaire est chargé(e) des fonctions de secrétaire et d'assistante des services administratifs de la sous-direction de la sécurité du public.
A ce titre, il (elle) assure :
- L'accueil téléphonique centralisé des usagers (porteurs de projet, exploitants...) et des services techniques de sécurité à destination des agents (référentiel Qual-e-Pref) ;
- La préparation et le suivi des séances des Délégations Permanentes de la Commission de Sécurité (DPCS) (préparation de la salle, de l'ordre du jour et de la feuille d'émargement, diffusion du projet de compte-rendu...) ;
- La prise de rendez-vous pour les dépôts de dossiers ;
- Le tri et la transmission des courriers du bureau des établissements recevant du public (BERP), du bureau des permis de construire et des ateliers (BPCA) et du bureau des hôtels et foyers (BHF) ;
- Le recensement et la remontée des besoins en fournitures de bureau ;
- La veille des boîtes mail fonctionnelles des bureaux (référentiel Qual-e-Pref) ;
- L'organisation de réunions techniques (transmission des convocations, préparation des salles...)
Vos perspectives
Valorisation de l'expérience acquise lors de la présentation aux examens professionnels d'accès au corps supérieur
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou
physique
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-être
Afficher la suite
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
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Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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