Responsable du Bureau de la Gestion Financière de la Documentation H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Pessac - 33 Fonctionnaire- 24 800 - 27 620 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Participation à l'élaboration du budget et à son exécution
- Vous participez à l'élaboration du budget et du budget rectificatif des sous-services opérationnels
- Vous participez à la programmation budgétaire des sous-services opérationnels
- Vous suivez l'exécution du budget (recettes et dépenses) :
- Vous validez les engagements juridiques hors marchés pour toutes les composantes et structures de l'université de Bordeaux (visa achats hors marchés)
- Vous organisez, planifiez et coordonnez tout ou partie de la production comptable et/ou financière
- Vous suivez et contrôlez les opérations comptables et financières (dépenses et recettes)
- Vous suivez les crédits par type de dépenses
- Vous procédez aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Vous établissez et émettez les titres de recettes et factures correspondant aux services opérationnels
Marchés publics
- Vous intervenez dans la mise en oeuvre de la politique d'achat en lien avec la direction des achats de l'université
- Vous participez à la rédaction des cahiers des charges et dossiers de consultation en lien avec les prescripteurs de marchés
- Vous accompagnez et conseillez les prescripteurs de marchés
- Vous participez à l'analyse des offres reçues
- Vous assurez le suivi de l'exécution des marchés dans le respect des procédures
- Vous vous informez et suivez l'évolution de la réglementation dans le domaine des marchés publics
- Vous produisez, collectez et contrôlez les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, conventions, factures...)
Pilotage et contrôle
- Vous établissez, à partir du système d'information Business Objects (BO), les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Vous suivez l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables de l'université
- Vous transmettez les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences
- Vous faites appliquer les procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable et veillez à leur mise à jour
- Vous enregistrez les données budgétaires et les archivez en suivant les procédures
- Vous alimentez les bases de données du domaine d'intervention et faites un suivi
- Vous intégrez les données, contrôlez leur validité et leur cohérence
Management
- Vous animez et encadrez les activités d'une équipe composée de 2 agents
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Le poste requiert les connaissances suivantes :
- Des connaissances en Droit public
- Des connaissances en Droit des contrats
- Des connaissances en Finances publiques (GBCP)
- La connaissance des Règles et techniques de la comptabilité (GBCP)
- La connaissance des Systèmes d'information budgétaires et financiers (GFC)
De manière générale, le poste requiert les compétences suivantes :
- Vous savez analyser les données comptables et financières
- Vous êtes capable d'assurer le suivi des dépenses et des recettes
- D'un naturel rigoureux et fiable, vous savez mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Vous êtes réactif et capable de mener plusieurs tâches en simultanée et de prioriser
- Une première expérience d'encadrement et d'animation d'équipe serait un plus.
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24 800 € à 27 620 € brut/an
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