Responsable Administrati·ve de Composante - Ufr Arts et Médias H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 12e - 75 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
MISSION
En étroite collaboration avec la directrice de l'UFR, le/la Responsable administratif assure le pilotage administratif et financier de la composante. Il/elle assure, auprès du directeur, l'encadrement, l'organisation et la coordination des secrétariats Il ou elle participe au développement de la structure.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
· Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
· Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
· Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
· Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
· Encadrer / Animer une équipe
· Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
· Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
· Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
· Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
· Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
· Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
· Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
· Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
Le profil recherché
Connaissances :
· Politique de recherche et d'innovation
· Objectifs et projets de l'établissement
· Techniques de management
· Gestion des groupes et des conflits
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
· Droit public
· Méthodologie de conduite de projet
· Connaissances budgétaires générales
Afficher la suite
· Finances publiques
· Techniques d'achat
· Techniques de communication
· Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles :
· Réaliser des synthèses
· Rédiger des rapports ou des documents
· Créer les conditions favorables à un entretien
· Conduire des entretiens
· Déléguer et évaluer
· Encadrer / Animer une équipe
· Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
· Élaborer des éléments de langage
· Concevoir des tableaux de bord
Compétences comportementales :
· Rigueur / Fiabilité
· Réactivité
· Sens relationnel
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Licence
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
49 200 € / an 4 100 € / mois 27,03 € / heureEstimation haute
63 000 € / an 5 250 € / mois 34,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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