Chef-Fe du Département des Affaires Générales Bsg H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le-la chef-fe du département des Affaires générales assiste le directeur de la bibliothèque Sainte-Geneviève auquel il-elle est directement rattaché-e, ainsi que les autres chefs de département, dans l'exercice de leurs missions. Il-elle est membre du Comité de Direction et à ce titre participe à toutes les réunions de ce comité et au pilotage des axes stratégiques de la bibliothèque.
Il-elle encadre les cinq agents de son service et assure le management de l'équipe. Il-elle travaille en lien approfondi et constant avec les services de l'université Sorbonne-Nouvelle sur les questions budgétaires, financières et RH.
Mission 1 : Affaires générales
- Encadrer et animer l'équipe (service financier, service du personnel, administration générale soit 6 agents) et s'assurer de l'atteinte de ses objectifs;
- Assurer l'administration générale de la bibliothèque Sainte-Geneviève dans le respect de ses missions, en lien direct avec la direction et les départements et en coordination avec l'université Sorbonne Nouvelle;
- Entretenir une coopération étroite avec les institutions en relation avec la bibliothèque, notamment Ministère, Rectorat;
- Préparer les conseils de bibliothèque, les opérations relatives aux CPE;
- Piloter la production de données relatives au rapport d'activité, bilan social, statistiques;
- Assurer l'archivage des documents administratifs de l'établissement.
Mission 2 : Gestion financière
- Préparer le budget de la bibliothèque avec la direction de la bibliothèque;
- Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution du budget, en particulier de la masse salariale de l'établissement en coordination avec la cellule pilotage de la masse salariale de l'université Sorbonne Nouvelle;
- Assurer la veille réglementaire en lien avec les questions financières.
Mission 3 : Gestion du personnel
- Coordonner la gestion collective et individuelle des personnels de la bibliothèque;
- Préparer la campagne d'emploi annuelle;
- Assurer la veille juridique et réglementaire associée.
Mission 4 : Membre du Comité de direction de l'établissement (CODIR) :
- Participer à la définition des orientations stratégiques de la bibliothèque et à leur mise en oeuvre;
- Le cas échéant, assurer la responsabilité administrative de l'établissement en l'absence des directeurs (hors délégation de signature);
- Le cas échéant, être nommé directeur de projet pour assurer le relais entre le CODIR et le chef de projet.
Le profil recherché
- Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique, de préférence en milieu universitaire;
- Maîtrise complète de la gestion en ressources humaines, y compris des opérations de paie (jusqu'à la pré-liquidation de paie). Une connaissance de la filière bibliothèque serait un plus;
- Compétences managériales, qualités relationnelles adaptées à de multiples interlocuteurs internes et externes;
- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité;
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- Grande réactivité, dynamisme et capacité de prospective.
Infos complémentaires
Selon grille catégorie A
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
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