Charge d'Archives H/F Fonction publique de l'État
Paris 12e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités principales :
Le ou la chargé(e) d'archives a pour missions :
La mise en place et le suivi d'une solution d'archivage électronique (SAE)
- Réaliser une étude de cadrage préalable au déploiement d'une solution d'archivage électronique (cartographie du système d'information et des enjeux liés, évaluation des volumétries...);
- Assurer la rédaction et la mise à jour des politiques, référentiels et procédures liées à l'utilisation de la solution;
- Elaborer le cahier des charges en lien avec la chargée des systèmes d'information documentaire et sa collègue chargée d'archives, et en collaboration avec les différents services de l'INSEP (pôle informatique, pôle administration...);
- Suivre la mise en place de la solution d'archivage électronique et des outils liés et participer aux étapes de tests ;
- Administrer fonctionnellement la solution d'archivage électronique et les outils liés;
- Conduire les projets et opérations d'archivage électronique : rédaction des spécifications, préparation des profils d'archivage et contrats de service, mise en place des versements;
- Sensibiliser et former les agents utilisateurs, en étant attentif aux besoins et contraintes des différents services de l'établissement.
- Gérer les documents et données numériques au sein de la solution (versement, classement, élimination, communication) en lien avec sa collègue chargée d'archives.
- Effectuer une veille documentaire et juridique en matière de dématérialisation et d'archivage électronique.
La collaboration au bon fonctionnement de l'activité des archives en lien avec sa collègue chargée d'archives
- Gérer et garantir la juste communication des documents au regard de la réglementation : répondre aux besoins de consultation des services, accueillir et guider les usagers dans leurs recherches.
- Participer à la sensibilisation et à la formation des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives.
- Participer à la collecte et au traitement des archives : accompagnement des services, traitement et classement des documents versés, mise en oeuvre des éliminations.
- Participer au suivi de la bonne conservation des fonds.
Le ou la chargé(e) d'archives s'intègre également dans les projets et activités de l'unité Production et diffusion des connaissances, et du pôle formation
Le profil recherché
Connaissances-savoir :
- Maîtrise du cadre réglementaire des archives et des normes archivistiques : ISAD-G, ISAAR-CPF, DTD-EAD
- Maîtrise de la réglementation en matière de communication d'archives publiques et du droit de la propriété intellectuelle
- Maîtrise des principes de gestion documentaire et d'archivage électronique
- Maîtrise des techniques, normes et standards d'échange et de conservation des informations numériques
Afficher la suite
- Connaissance des formats et supports informatiques
- Connaissance des principes de la conservation préventive et de la restauration
- Maîtrise d'un logiciel de gestion des archives (Mnesys)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Savoir -faire :
- Piloter un projet : définition des objectifs, planification des étapes clés, coordination des participants/contributeurs, mise en oeuvre du projet, évaluation des résultats, propositions d'évolutions
- Organiser son activité et gérer des priorités
- Travailler avec de nombreux interlocuteurs
- Former et transmettre ses connaissances
- Définir des procédures et des règles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Savoir -être :
- Force de proposition
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe, capacité d'écoute et de communication
- Capacité d'adaptation
- Respect de la confidentialité
- Curiosité intellectuelle et appétence pour le domaine du sport
- Paris 12e - 75
- Fonctionnaire
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