Assistant à la Responsable Administrative de Composante Réf. 925-3-Re25 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir à compter du 2 décembre 2024.
Fonctions : Assistant-e à la responsable administrative de composante
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Technicien-e de recherche et de formation
BAP : J
Mission : Assistance à la responsable administrative de la composante
Activités principales :
- Participer à l'instruction des dossiers lors des différentes campagnes des personnels ITRF de l'UFR (avancement, entretien professionnel, compte épargne temps, etc.) dans le respect des règles de gestion
- Gérer les campagnes d'Éméritat et de collaboration de bénévoles
- Assurer la gestion administrative de la commission des HDRde l'UFR (environ 10 par an)
- Rédiger les comptes rendus des conseils d'UFR (environ 4 par an)
- Assurer le soutien logistique des événements de l'UFR de physique (colloques, séminaires, animations, etc.)
- Tenir à jour des listes de diffusion et des fichiers de base de données
- Assurer la communication des événements de l'UFR de physique(site institutionnel, intranet, liste de diffusion, affichage, etc.)
- Alimenter et mettre à jour le site web de l'UFR de physique
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre des procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir rédiger un compte-rend
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Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité, réactivité et confidentialité
- Autonomie, organisation et rigueur
- Sens du service public
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
49 200 € / an 4 100 € / mois 27,03 € / heureEstimation haute
63 000 € / an 5 250 € / mois 34,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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