Secrétaire Général Adjoint Chargé de la Surveillance de la Sécurité-Sûreté et des Bâtiment H/F Fonction publique Territoriale
Paris - 75 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la Directrice et sous l'autorité de la Secrétaire général(e), en application des préconisations de la Direction de l'Établissement public, le ou la Secrétaire Général(e) adjoint(-e) en charge, de l'accueil, de la sûreté, de la sécurité et du bâtiment est notamment chargé(e) des activités suivantes :
- Définir et mettre en oeuvre les dispositifs techniques et humains nécessaires à la sûreté et la sécurité de chaque site (public, bâtiment, oeuvres en salle et dans les réserves). Formaliser les procédures et les transmettre aux responsables des services concernés en veillant à la bonne application des consignes et de la réglementation de sécurité et de sureté.
- Proposer et mettre en place, l'organisation du management des personnels des services de surveillance, sécurité-sûreté et technique du musée, en veillant à la professionnalisation des équipes de travail (encadrants et agents)
- Contrôler la livraison des travaux et déclencher toute opération de maintenance nécessaire pour les 2 sites en relation avec la Direction des services techniques et la DCPA de la ville de Paris (Direction des constructions publiques et de l'architecture) : suivi du processus GPA (garantie de parfait achèvement suite aux travaux de rénovation) suivi des diagnostics, le cas échéant, définition des cahiers des charges techniques pour les opérations dont la maîtrise d'ouvrage ne serait pas déléguée, contrôle des budgets alloués, et de la bonne réalisation des chantiers.
- Impulser une démarche de développement durable dans toute prise de décision sur les travaux à venir, notamment dans le domaine climatique
- En supervision du responsable technique, déclencher et contrôler les interventions de maintenance, encadrées par un marché public et assurer la gestion du budget.
- Rédiger les plans de prévention et vérifier le respect des dispositions d'hygiène et de sécurité pendant les interventions.
- Préparer les commissions de sécurité et mettre en place les moyens nécessaires à la conformité des installations, lors du montage des expositions et/ou des événements, en relation avec les services centraux, le commissariat de police, les architectes et les scénographes.
- Participer à (ou piloter, le cas échéant) la mise en place du document unique, le PPRI, le PRO et le Plan de Sauvegarde...
- Préparer les visites réglementaires des ERP par la Préfecture de Police; planifier, préparer et organiser les contrôles techniques et les contrôles réglementaires.
- Mener une démarche qualité dans l'organisation des opérations et développer des dispositifs d'évaluation et de contrôle de la qualité des services.
- Participer à la communication interne et veiller à la diffusion de l'information, s'assurer de la bonne signalétique.
- Assurer une veille dans le domaine bâtiment/accueil/ sécurité/ sûreté.
Le profil recherché
- Formation supérieure en ingénierie et /ou management de la sécurité et de la sûreté
- Qualifications SSIAP 3 et CS CERIC bienvenues
- Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et de la priorisation
- Sens de la communication et du contact, diplomatie, écoute
- Expérience confirmée du management hiérarchique d'équipe en sécurité/sûreté d'un bâtiment muséal
- Organiser le travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des objectifs
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- Solide expérience de management
- Expérience en accompagnement du changement
- Qualités d'expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des fonctionnalités des outils bureautiques (Word, Excel, PPT...)
- Bonne connaissance du fonctionnement de la Ville de Paris et du réseau des musées
- Bonne connaissance de la réglementation en matière de monuments historiques
- Connaissance approfondie du cadre règlementaire propre aux ERP
- Connaissance approfondie des principes et de la mise en oeuvre des différents dispositifs de sécurité et des modes de fonctionnement des équipements et matériels.
- Connaissance des normes et règles d'hygiène et de sécurité
- Connaissances des règles statutaires de la fonction publique
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