1 Assistant Médico-Administratif H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

Missions générales :
· Accueil physique et téléphonique et renseignements pour les patients, leur entourage, les autres professionnels intra-hospitaliers (liaison entre services et secteurs). Et extra- hospitaliers (médecins généralistes)
· Création et gestion du dossier patient informatisé(contrôle des données d'identification INS)
· Mise à jour des informations administratives du DPI (réunions, adresses, téléphone, contacts...)
· Scan et enregistrement de documents administratifs et médicaux (CNI, attestation de droits, bilans sanguins, comptes-rendus médicaux...)
· Supervision des modes d'hospitalisations des patients sous contraintes en programme de soins :
- Programmation des certificats médicaux mensuels dans les agendas,
- Mise à jour de «l'échéancier des certificats» (loi du 05/07/2011),
- Programmation et organisation des collèges médicaux,
- Transmission des certificats médicaux et décisions au bureau des entrées,
- Signature des décisions aux patients en programme de soins
· Gestion et archivage des «dossiers papiers» (originaux des certificats, courriers divers)
· Comptes-rendus des réunions cliniques / fonctionnement
· Suivi de l'intégration des diagnostics médicaux CIM 10
· Saisie informatique de l'activité
· Gestion courriel
· Suivi des indicateurs qualités (délais de RDV, mesure d'IPAQSS, recueils de données) en partenariat avec l'équipe
· Gestion du tableau de service prévisionnel du personnel non médical du secteur
· Commandes papeterie, agendas et matériel mensuelles
· Contribution au remplacement de l'AMA du Pavillon pendant les congés annuels.
- Suivi des certificats et des mesures de contraintes de soins (interlocuteur privilégié du bureau des entrées)
- Mise à jour de«l'échéancier des certificats»(loi du 05/07/2011)
- Scan et enregistrement de tous les documents administratifs et médicaux du dossier patient dans le DPI
- Gestion du tableau mensuel des présences médicales
- Gestion des frais de déplacements des médecins
- Gestion (et diffusion à la géronto psychiatrie) du tableau des présences médicales du samedi matin
- Prise RDV médicaux
- Prise de note lors des réunions