Ph15558 - Gestionnaire Financier·e et Comptable H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

RÉSUMÉ DU POSTE
La gestion financière des crédits de l'UFR à partir des logiciels Sifac/SAFir (modules budget, dépenses, recettes, missions).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Utilisation du module dépenses :
- Saisie des commandes d'achat ;
- Gestion des commandes de cartes achats : saisie et vérification des pièces
- Saisie du service fait et suivi du paiement des factures ;
- Contrôle de la régularité de la dépense ;
- Veille et contrôle des commandes non soldées ;
- Gestion des gratifications de stage ; suivi des dossiers mensuels des agents, de l'engagement de la dépense jusqu'au paiement ;
- Gestion des prestations internes ;
- Gestion des litiges : réclamations fournisseurs ou clients ;
- Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières ;

Utilisation du module missions :
- Engagement des réservations pour les déplacements des personnels de l'unité et des invités ;
- Saisie de l'ordre de mission ;
- Saisie des états de liquidation des frais de retours des missions.

Gestion budgétaire :
- Suivi de l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes des conventions de recherche ;
- Suivi de l'exécution budgétaire en dépense de la dotation unité ;
- Justification financière des conventions de recherche ;
- Mise à jour des données financières : alimenter les bases de données.