Assistant de Direction et de Gestion - Daied - Secrétariat Commun H/F Fonction publique de l'État
Paris 7e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités :
- Assurer l'accueil téléphonique de publics divers (collaborateurs, fonctionnaires, personnes extérieures) et fournir des renseignements sur les activités des deux commissions ;
- Participer à l'organisation des auditions dans le cadre des activités législatives et de contrôle (recherche des courriels, organisation de rendez-vous, réservation des salles, contrôles Anaïs et calendrier Outlook notamment) ;
- Préparer et envoyer des convocations (réunions de commission, auditions, et saisie dans l'application Legis de ces informations, demandes de comptes rendus) ; préparer des chevalets pour les auditions ;
- Traiter divers courriers ;
- Tenir à jour des tableaux de bord de l'activité des deux commissions ;
- Remettre en forme les rapports parlementaires et les comptes rendus des réunions ; assurer leur suivi et leur mise en ligne sur le site internet de l'Assemblée ; relations avec l'imprimeur;
- Envoyer diverses revues des media chaque jour ;
- Mettre à jour pour les deux commissions les informations pour les députés entrants/sortants;
- Contribuer à la préparation des déplacements des deux commissions, de leur Président et de leurs rapporteurs et traiter les justificatifs et comptes financiers de ces déplacements a posteriori.
Le profil recherché
Formation requise : Niveau type BTS d'assistance de direction ou équivalent Bac +2.
Expérience professionnelle attendue : Expérience de 5 ans au moins sur des postes d'assistant de direction. Une expérience dans le secteur public serait un atout.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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