Gestionnaire Administratif de Laboratoire - Référent Colloques Réf. Scl2 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Libellé de Fonctions : Gestionnaire administratif de laboratoire/référent colloques
Catégorie : B - Corps : ITRF - BAP : J
Emploi-type : J2C42 - Technicien-ne en gestion administrative
CDD de 1 an - Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2024.
Missions :
Sous la responsabilité de la cheffe du Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière le/la gestionnaire de laboratoire/ référent colloques assure la gestion d'un portefeuille d'une ou plusieurs UR ou UMR.
L'agent réalisera les actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière d'un établissement d'enseignement supérieur. Il assurera l'assistante administrative pour les colloques, séminaires des unités de recherches de la DRV.
Activités principales :
- Organiser les plannings des différents intervenants et prestataires
- Assurer l'assistance technique pour les colloques, les séminaires, les expositions et la réalisation des éléments de communication des unités de recherche
- Garantir si besoin le fonctionnement et l'utilisation des moyens techniques associés à ces actions : accueil, éclairage, sécurité, multimédia, visioconférence, mode d'exposition, page web...
- Saisir les commandes
- Contrôler la conformité des prestations réalisées par les fournisseurs et assurer la saisie des services faits
- Assurer la maintenance des moyens mis en oeuvre
- Participer au choix des équipements techniques et prévoir les aménagements nécessaires au déroulement des actions de médiation scientifique, de culture et /ou de communication
- Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation relevant de ces activités
- Saisir les bons de commandes des unités de recherche dans son portefeuille et assurer la conformité réglementaire ainsi que l'éligibilité des crédits
- Suivre et contrôler l'exécution financière de son portefeuille
- Conseiller et assister les chercheurs pour l'utilisation des crédits de leurs contrats de recherche
- Rendre compte de l'activité des unités de son portefeuille en alimentant des tableaux de bord
- Instruire les dossiers en veillant à la régularité juridique, administrative et financière
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Effectuer les validations des missions des personnels chercheurs avec l'application dédiée aux voyages professionnels puis préparer et suivre les éventuels dossiers de remboursement de frais
Activités associées :
- Répondre aux demandes d'informations des autres services
- Participer aux réunions du Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière
- Participer aux réunions d'équipe des unités de son portefeuille
- Rendre compte de l'activité de l'unité auprès de la direction de l'unité.
Encadrement : NON
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Bonnes notions en gestion administrative et financière
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
- Une expérience au sein d'un laboratoire de recherche ou d'un organisme de recherche est fortement souhaitée
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Maîtrise de SIFAC
Afficher la suite
Savoir-faire requis :
- Maîtrise des outils de bureautique
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et leur exécution
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Appliquer et faire appliquer des textes réglementaires
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique
Savoir être :
- Avoir la volonté de se fermer à de nouveaux logiciels et à mettre à jour ses connaissances
- Être autonome, méthodique et rigoureux
- Avoir le sens de l'organisation et savoir prioriser les urgences
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Avoir le sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Paris 6e - 75
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Gestion administrative
- Job Gestionnaire
- Job Maintenance
- Job Université
- Job Fonction publique Paris
- Job Cdd Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}