Gestionnaire Administratif et Pédagogique Réf. 919-1-Re26 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Gestionnaire administratif et pédagogique
Filière : Pers. Ing. Tech. et Admin. de RF
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien en gestion administrative
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Mission :
- Gestion administrative et pédagogique des parcours de la Licence d'informatique en collaboration avec la direction des études
- Participation, au sein du Département, à la communication, à la diffusion d'informations et aux relations avec les étudiants et les enseignants
- Interaction avec les différents services en relation avec le département
Activités principales :
1. Gestion pédagogique
- Inscrire pédagogiquement dans le logiciel de scolarité apogée les étudiants
- Inscrire les étudiants sur moodle
- Vérifier les inscriptions pédagogiques dans l'outil de scolarité Apogée
- Contrôler et valider les contrats pédagogiques
- Suivre les plannings d'enseignement, saisir des demandes de réservations de salles auprès du service du planning de l'université, gérer des changements de salles
- Préparer les examens, les partiels et les consultations de copies : élaborer des calendriers, réserver des amphis, créer des listes d'émargement et d'anonymat
- Préparer les jurys : paramétrer le module de Saisie des Notes par le Web (SNW), lancer les calculs, éditer et vérifier les procès-verbaux, participer aux délibérations
- Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite.
2. Gestion administrative
- Inscrire administrativement les étudiants : vérifier les dossiers, valider les pièces-justificatives dans Apogée
- Gérer les transferts et les remboursements
- Procéder aux contrôles et aux modifications des inscriptions administratives dans le cadre des enquêtes SISE
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiants et les enseignants
- Répondre aux messages électroniques et courriers postaux des étudiants et des enseignants
- Traiter les candidatures effectuées via Etudes en France et sur e.candidat
- Gérer les conventions de stage, suivi des dossiers, veille réglementaire.
Autres activités :
- Classer et archiver les dossiers
- Suivre les demandes des usagers
- Participer à des tâches ponctuelles
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Bonne connaissance de l'offre de formation de la licence d'informatique
Savoir-faire :
- Maîtriser les systèmes d'information et les outils informatiques : Moodle, messagerie, Word, Excel, Apogee
- Planifier son travail
- Proposer des améliorations
- Travailler en équipe
- Informer et rendre compté à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Afficher la suite
Savoir-être :
- Aptitude à se former à de nouveaux logiciels
- Bon relationnel, capacité d'écoute et disponibilité dans le cadre des échanges avec les étudiants, les enseignants et au sein de l'équipe du département de la licence informatique
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Organisation et rigueur dans le traitement des dossiers
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Gestion administrative
- Job Gestionnaire
- Job Logiciel
- Job Departement
- Job Fonction publique Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}