Secretaire H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

La direction du renseignement et de la sécurité de la défense est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l'étranger.
La direction des ressources humaines propose et met en oeuvre la politique des ressources humaines, élabore le référentiel en organisation, assure l'administration et la gestion du personnel civil et militaire, conçoit la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences sur la base de l'organisation arrêtée par le directeur.
Placé sous les ordres du chef du secrétariat, le secrétaire, rigoureux, disponible et ayant un sens du relationnel assure l'ensemble des tâches qui incombent à un secrétariat. Il tient par ailleurs le secrétariat particulier du directeur des ressources humaines.
Traiter le courrier arrivée/départ (enregistrement, pré-renseignement destination interne), et l'archiver.
Dactylographie et mise en forme des documents.
Regrouper les parapheurs pour les différents avis et signatures (relecture et vérification de la mise en forme).
Assurer l'accueil téléphonique de la direction RH et de son directeur.
Gestion et contact principal pour la maintenance du parc informatique.
Exploiter les messages reçus par messagerie électronique
Gérer les stocks de fournitures consommables.
Gestions planning des absences de la division.
Tenir l'agenda du directeur des ressources humaines (gestion du planning et prises de rendez-vous).
Etablir des ordres de mission.
Planification des tours d'astreinte téléphonique des officiers de la direction RH.