Ph13159 - Responsable du Département Admissions Inscriptions et Assistance aux Étudiants H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
RÉSUMÉ DU POSTE
Pilotage :
- Organiser les processus et procédures liées à l'admission
- Organiser les processus et les procédures liées aux inscriptions administratives
Gestion de projet :
- Participer au développement de stratégies d'accompagnement à destination des étudiants de la structure afin d'améliorer les actions administratives.
Management : encadrement hiérarchique et coordination des activités des agents du département (9 agents)
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
- Connaître l'organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaître l'organisation et fonctionnement d'Université Paris Cité
- Connaître la réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics
d'enseignement supérieur et de recherche
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Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels
- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de
formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
- Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
- Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions
de l'équipe et garantir la continuité du service
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions et organiser son activité et celle du service en tenant
compte des contraintes et des échéances
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les
organisations
- Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l'évolution et de
l'optimisation des organisations ou des procédures
- Capacité à conduire et accompagner un projet
- Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou
administratives, des documents de synthèse...
- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Capacité à assurer la bonne circulation de l'information au sein du service
- Capacité à accompagner les personnels à l'usage des systèmes d'informations
Savoir-être - Compétences comportementales :
- Faire preuve d'organisation et de méthode
- Savoir travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Faire face aux tensions et aux situations d'urgence
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau II - Bac +3 Licence, Licence professionnelle
MODALITÉS DE CANDIDATURE
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