Gestionnaire Financier et Comptable H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le/la gestionnaire administratif/ve et financier/ère aura pour mission de réaliser de manière autonome et en collaboration avec la cheffe de projet et l'équipe de direction du projet EFL, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en oeuvre du projet.
- Effectuer les opérations de dépenses du projet : Validation des devis, saisie des engagements juridiques, transmission des bons de commande signés, saisie du service fait et transmission des pièces comptables pour mise en paiement, suivi du paiement des factures.
- Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et avec les services financiers et comptables universitaires, régler les litiges éventuels liés aux commandes ;
- Gérer les missions et les remboursements de frais;
- En lien avec le service RH de l'université, procéder au recrutement des personnels du projet (CDD, doctorants, vacataires...) ;
- Gérer les conventions de stage.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance générale de gestion administrative et de comptabilité
- Connaissance des rouages et circuits budgétaires et financiers publics
- Connaissances de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Anglais (niveau B1/B2) oral et écrit
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs). La maîtrise du logiciel de gestion financière SIFAC est un plus
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Savoir gérer son temps et hiérarchiser les priorités pour respecter les délais tout en étant capable d'adaptation et de réactivité
- Savoir appliquer des procédures et des règles financières et comptables
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Savoir-être - Compétences comportementales :
- Être autonome et capable d'initiative dans l'exercice de ses attributions, tout en sachant rendre compte de son activité et alerter la hiérarchie le cas échéant
- Être rigoureux/se et organisé/e
- Avoir un très bon relationnel
- Avoir un esprit d'équipe
- Être force de proposition
- Être poyvalent/e
- Être capable de transmettre clairement des informations
- Être à l'aise avec les outils numériques
- Paris 13e - 75
- Fonctionnaire
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