Secrétariat Médical - Service Anatomie Cytologie Pathologique H/F AP-HP

Détail du poste

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du posteSecrétariat médical - service Anatomie Cytologie Pathologique F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
TélétravailNon
Présentation du service
DMU DREAM

Diagnostic, Radiologie, Explorations fonctionnelles, Anatomopathologie, Médecine Nucléaire

ACTIVITE

Le DMU regroupe des structures d'imagerie, de médecine nucléaire, des explorations fonctionnelles et d'anatomie cytologie pathologiques des hôpitaux du GHU Paris APHP. Nord. Il est composé au total de 16 structures internes organisées en services ou en départements.

Le DMU est transversal sur 6 sites (Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Louis Mourier et Saint-Louis).

L'Anatomie et la Cytologie Pathologiques est présent sur 4 sites

Vos missions
Mission générale

La secrétaire médicale assure le rendu des résultats d'anatomie pathologique et le suivi des résultats aux différents prescripteurs de l'hôpital ou externes à l'hôpital. Elle assure également le classement des archives lié à cette activité.

Missions permanentes

Elle effectue :
- La saisie des comptes rendus par dactylographie ou l'intégration des comptes rendus réalisés en reconnaissance vocale dans DIAMIC.
- Dactylographie de divers documents : courriers, procédures, protocoles, comptes rendus de réunion.
- Assure le secrétariat téléphonique (réception des appels, prise de message, information sur le suivi des résultats aux prescripteurs).
- Réception des demandes par fax, gestion des réponses à donner.
- Recherche dans le fichier manuel des analyses effectuées dans le service (antérieur à 1995).
- Réceptionne, enregistre, transfère aux médecins les lames et les blocs transmis de l'extérieur, organise l'envoi du compte-rendu, le retour des lames et blocs vers les structures extérieures.
- Gère l'enregistrement des demandes d'avis selon les codes en vigueur et contrôle la présence des fiches DIAG-INTERr
- Gère l'archivage et le classement des lames des comptes rendus selon les procédures en vigueur.
- Gère la bibliothèque du service.
- Insère les comptes-rendus des examens complémentaires et recherches spécifiques (EGFR, KRAS, etc)

Missions spécifiques
- Gestion de la bibliothèque du service : Gestion de l'activité des bons de commande extérieurs à transmettre au service des Traitements externes de l'hôpital Saint-Louis (récapitulatif mensuel, photocopie à transmettre annotée de l'activité pour chaque patient).
- Tableaux récapitulatifs de l'activité des extemporanés et pièces fraîches.
- Gestion des plannings des Médecins dans le logiciel MEDTIME

Profil recherché
PRE-REQUIS
Baccalauréat F8 ou SMS
Concours SMS
De préférence être Titulaire de fonction publique hospitalière

COMPETENCES REQUISES
S'exprimer clairement à l'oral et à l'écrit avec une bonne connaissance de la langue française.
Utiliser les outils bureautiques :saisie des dictées numériques ou en reconnaissances vocales.
Utiliser les principaux logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint.
Utiliser internet et intranet / messagerie Outlook web.
Capacité à renseigner efficacement les interlocuteurs et à orienter les appels en fonction des demandes.
Capacité à hiérarchiser les activités du secrétariat.
Capacité à prendre des notes rapidement et à élaborer un compte rendu de réunion.
Capacité à organiser l'archivage des comptes rendus et des documents associés.
Aptitude à travailler avec l'ensemble de l'équipe médicale et paramédicale.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Référence de l'offre2025-15384