Assistant de Direction H/F Arkema
La Défense - Puteaux - 92 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Détails de la Mission
Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Direction Supply Chain, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI.
Ce poste est basé à la défense (92).
Statut Agent de maîtrise.
Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc.
Vos principales missions consistent à :
- Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs.
- Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions diverses.
- Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa).
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs.
- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail...).
- Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction.
- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion.
- Organiser différents événements (séminaire, pot de départ...).
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents...).
- Gérer les demandes d'achats.
- Aide à la mise en forme des différents supports de présentation du directeur.
- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux...).
Liste non exhaustive.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique
-
Entretien avec les ressources humaines
-
Entretien avec les opérationnels
-
Recrutement / Prise de décision
-
Intégration
Le profil recherché
Profil Recherché
Savoir-faire :
- Anglais professionnel (lu, écrit, parlé).
- Très bonne maîtrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams.
La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée.
Savoir être :
- Confidentialité,
- Adaptabilité et réactivité,
- Autonomie,
- Prise d'initiative,
- Rigueur,
- Esprit d'équipe.
Raisons de nous rejoindre
-
Rémunération fixe sur 13 mois (selon postes)
-
Part variable (selon poste)
-
Paiement des heures supplémentaires
-
Flexibilité des horaires
-
Télétravail possible en fonction des postes
-
Parking gratuit à proximité
-
Equipements techniques
-
Organisation de conférence & workshops
-
Prime d'ancienneté
-
Indemnités de transport
-
Primes d'intéressement
-
Opérations régulières d'ouverture de capital aux salariés
-
Bonne mutuelle
-
Intéressement ou participation
-
RTT
-
Aménagement des locaux
-
Proche transport en commun
-
Espaces calmes
-
Activités sportives
-
Primes liées au travail en poste
-
Prime de vacances
-
Plan d'épargne groupe (avec abondement de l'employeur)
Bienvenue chez Arkema
Acteur majeur de la chimie de spécialités, avec des marques mondialement reconnues, Arkema réalise un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'Euros. Porté par l'énergie collective de ses 19 000 collaborateurs, le Groupe est présent dans près de 50 pays. Rejoignez nos équipes pour faire la différence !
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