Assistant·e de Gestion Administratif et Financier de la Cellule Recherche et Innovation H/F AP-HP

Détail du poste

MétierEmployé - Agent administratif
Intitulé du posteASSISTANT.E DE GESTION ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE LA CELLULE RECHERCHE ET INNOVATION F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
TélétravailOui
Présentation du service
Le groupement hospitalier universitaire APHP. Centre - Université Paris Cité regroupe les Hôpitaux de Cochin - Port Royal, Hôtel Dieu, l'Hôpital Européen George Pompidou (HEGP), Corentin Celton, Vaugirard, Broca et l'Hôpital Necker-Enfants Malades. Ses services cliniques sont réunis dans 17 départements médico-universitaires (DMU). Il dispose de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l'ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.

· Le GHU réalise 288 500 séjours MCO par an (hospitalisation complète et hôpitaux de jour)

· Les SAU accueillent 220 000 passages et les maternités réalisent 8500 accouchements

· Le budget d'exploitation du GHU est de 1,7 Milliard d'Euros

· Les effectifs médicaux sont de 2 100 médecins (hors internes et étudiants)

· Les effectifs soignants, administratifs, techniques, logistiques sont de 13 150 ETP pour une masse salariale de 613M €

La cellule Recherche et Innovation du GHU Paris centre est composée de19 personnes : 1 responsable, 1 adjoint dédié aux sujets transversaux, 3 adjoints/référents de site en lien direct avec les investigateurs (HEGP-Vaugirard-Corentin Celton, Necker, Cochin-Hôtel Dieu, Broca), 2 chargés de mission transversaux, 2 gestionnaires RH, 5 gestionnaires commandes, 4 chargés de mission facturation, 1 assistante de direction.

Vos missions
La cellule recherche et innovation (CERI) du GHU Paris Centre a pour mission principale d'apporter un appui administratif et financier aux cliniciens pour leur permettre d'utiliser leurs crédits recherche et mener à bien leurs projets de recherche.

L'assistant.e de gestion de la cellule recherche et innovation apporte un soutien transversal à l'équipe de la cellule recherche (GHU APHP Centre) :
- Vérifier l'imputation des différentes dépenses (personnels/fonctionnement/équipement) passées pour la recherche et réaliser des actions correctives si nécessaire.
- Mettre à jour les coûts réels des dépenses de personnels dans les fichiers de suivi et les logiciels.
- Réaliser la budgétisation des recettes sur les fonds recherche correspondants via l'outil SAP.
- Participer à la création du dossier de suivi du fonds recherche (création du code fonds, préparation de l'appel de fonds, création du tableau de suivi, lien avec la DSFP, alimentation de la base de données des conventions).
- Colliger les données dans le cadre de la certification des comptes et des enquêtes ministérielles (MESR, Institut Carnot, etc.), sous la supervision de l'encadrement.

Missions ponctuelles :
- Apporter un soutien pour l'apurement des fonds recherche.
- En fonction de l'actualité, ces missions ponctuelles seront précisées, notamment en soutien à l'économat recherche (clôture budgétaire).

L'assistant.e de gestion est hiérarchiquement rattaché.e au responsable administratif et financier de la CERI. Des reportings réguliers seront à préparer pour l'encadrement.

Liaisons fonctionnelles :
- L'ensemble de l'équipe de la Cellule Recherche et Innovation
- L'ensemble des départements de la Direction de la recherche clinique du siège de l'APHP (DRCI)
- Les Directions fonctionnelles du GHU, notamment la DRH, la Direction des Affaires Médicales (DAM) et la Direction des finances (DAF)
- La Direction spécialisée des finances publiques (DSFP)

Merci d'envoyer vos candidatures à l'adresse mail suivante :****@****.**

Profil recherché
Compétences souhaitées :

o Gestion administrative et financière, idéalement dans un environnement public hospitalier
o Connaissance du logiciel SAP
o La connaissance de HRA et BI serait appréciée
o Maîtrise de Pack Office
Des notions dans le domaine de la recherche clinique constitueraient un plus.

Qualités attendues :

o Rigueur
o Sens de l'organisation, esprit d'initiative, sens des responsabilités
o Implication dans le suivi des dossiers
o Goût pour la comptabilité et le contrôle de gestion
o Adaptabilité requise compte tenu de la transversalité du poste

Horaires de travailHoraire de travail à déterminer entre 8h30 et 17h30
Vos avantages à l'AP-HPSelf Remboursement à 75% du titre de transport Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) Espace de détente dédié au personnel «Bulle» : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès... Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Service d'affectationDirection de la stratégie et de la recherche
Référence de l'offre2024-12311