Assistant Administratif Paris Fr H/F Grifols

Détail du poste

Vous souhaitez rejoindre une équipe internationale qui travaille à l'amélioration de l'avenir des soins de santé ? Voulez-vous améliorer la vie de millions de personnes ? Grifols est une entreprise mondiale de soins de santé qui, depuis sa fondation à Barcelone en 1909, travaille à l'amélioration de la santé et du bien-être des personnes dans le monde entier. Nos unités opérationnelles développent, produisent et commercialisent des médicaments, des solutions et des services innovants dans plus de 100 pays et régions.

Nous sommes convaincus que la diversité apporte une valeur ajoutée à notre entreprise, à nos équipes et à notre culture. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi et à favoriser un environnement ouvert à tous.

Votre mission :

Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne des services généraux et du support administratif. Vous intervenez à la fois sur la gestion de la flotte automobile, l'administration financière et les tâches liées à la vie de bureau.

Vos responsabilités :

1. Services Généraux - Gestion de la flotte automobile :
- Gestion quotidienne d'un parc d'environ 55 véhicules (voitures de fonction et de service) :

- Demandes de devis et contrats pour les nouveaux collaborateurs (court et long terme)

- Suivi des contrats existants, renouvellements, restitutions de véhicules

- Gestion des amendes, sinistres, certificats d'assurance, cartes essence/télépéage
- Interface avec les collaborateurs pour toute question liée à leur véhicule de fonction

2. Support administratif et financier :
- Suivi administratif des fournisseurs et professionnels de santé : création, modification, demandes de RIB, relances...
- Suivi et archivage des contrats (via DocuSign, Records Management, envois etc
- Transmission des factures postales au centre de services partagés
- Réconciliation des dépenses par carte d'entreprise (reçus, factures...)
- Accompagnement des nouveaux collaborateurs pour la commande de leur carte Corporate.

3. Tâches administratives diverses - Vie de bureau :
- Réception et distribution du courrier
- Suivi et commandes de fournitures de bureau
- Suivi des factures liées aux services généraux et aux installations

Votre profil :
- Titulaire d'un Bac +2/Bac +3 dans le domaine administratif
- Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, notamment en gestion de flotte automobile ou en assistanat administratif polyvalent
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), et avez le sens du service
- Vous savez interagir avec différents interlocuteurs, internes comme externes, avec professionnalisme
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Excel, Word, Teams...)
- Vous avez au moins un niveau intermédiaire en anglais

Ce que nous offrons

En rejoignant Grifols, c'est une excellente opportunité qui s'offre à vous. Notre entreprise est pleinement consciente que ses collaborateurs sont l'un de ses principaux atouts. Nous nous engageons à maintenir une atmosphère qui encourage tous nos collaborateurs à développer leur carrière professionnelle dans un excellent environnement de travail.

Si vous souhaitez rejoindre notre entreprise et que vous pensez avoir les prérequis pour ce poste, n'hésitez pas à postuler !

Nous nous réjouissons d'avance de recevoir votre candidature !

Grifols est un employeur qui s'inscrit dans une démarche d'égalité des chances.

Horaire de Travail : 35h/ semaine, horaires flexibles

Localisation : Paris - XVIIème arrondissement

Avantages : Mutuelle remboursée à 90% - Prime de télétravail, prime de participation aux bénéfices, et bonus annuel.

Groupe Professionnel : 4

Contrat de travail : CDI

Vous souhaitez en savoir plus ?


#LI-HJ1

#LI-Hybrid

En savoir plus à propos de Grifols :

www.grifols.com

Localisation : EMEA : France : Paris EMEA : Czech Republic : home office EMEA : Czech Republic : Praha EMEA : Egypt : Egypt EMEA : Egypt : home office EMEA : France : home office EMEA : France : Meyreuil EMEA : Germany : Augsburg EMEA : Germany : Bayreuth EMEA : Germany : Berlin-Charlottenburg EMEA : Germany : Berlin-Hellersdorf EMEA : Germany : Berlin-Marzahn EMEA : Germany : Berlin-Prenzlauer-Berg EMEA : Germany : Berlin-Tegel EMEA : Germany : Berlin-Wedding EMEA : Germany : Bonn EMEA : Germany : Brandenburg a. d. Havel EMEA : Germany : Chemnitz EMEA : Germany : Dortmund EMEA : Germany : Dresden-Fetscherplatz EMEA : Germany : Dresden-Kaditz EMEA : Germany : Dresden-World Trade Center EMEA : Germany : Erfurt EMEA : Germany : Essen EMEA : Germany : Frankfurt (Oder) EMEA : Germany : Frankfurt am Main, Niederrad EMEA : Germany : Freiberg EMEA : Germany : Fürth EMEA : Germany : Gera EMEA : Germany : Gotha EMEA : Germany : Grimma EMEA : Germany : Görlitz EMEA : Germany : Halle (Saale) EMEA : Germany : Hamm EMEA : Germany : home office EMEA : Germany : Ingolstadt EMEA : Germany : Jena EMEA : Germany : Langen-Hessen EMEA : Germany : Leipzig Zentrum Südost EMEA : Germany : Leipzig-Connewitz EMEA : Germany : Leipzig-Gohlis EMEA : Germany : Leipzig-Markt EMEA : Germany : Lübeck EMEA : Germany : München EMEA : Germany : Nürnberg EMEA : Germany : Plauen EMEA : Germany : Potsdam EMEA : Germany : Regensburg EMEA : Germany : Rostock EMEA : Germany : Schwerin EMEA : Germany : Weimar EMEA : Germany : Zwickau EMEA : Hungary : Budapest EMEA : Hungary : Debrecen EMEA : Hungary : home office EMEA : Hungary : Miskolc EMEA : Hungary : Nagykanizsa EMEA : Hungary : Pecs EMEA : Ireland : Dublin EMEA : Ireland : home office EMEA : Italy : home office EMEA : Italy : Milán EMEA : Italy : Sicilia EMEA : Italy : Siena EMEA : Italy : Vicopisano (Pisa) EMEA : Poland : home office EMEA : Poland : Warsaw EMEA : Portugal : home office EMEA : Portugal : Rio de Mouro EMEA : Slovakia : Bratislava EMEA : Slovakia : home office EMEA : Sweden : home office EMEA : Sweden : Stockholm EMEA : Switzerland : Allschwil EMEA : Switzerland : Düdingen EMEA : Switzerland : home office EMEA : United Arab Emirates : Dubai EMEA : United Arab Emirates : home office EMEA : United Kingdom : Cambridge EMEA : United Kingdom : home office :Suresnes