Assistant en Gestion Opérationnelle H/F Jobagri

Détail du poste

Vous aimez les défis et cherchez un poste polyvalent qui vous permettra de toucher à tout ? Êtes-vous prêt(e) à accompagner la gestion opérationnelle d'une entreprise dynamique ?

Lieu : Deauville
Type de contrat : CDD 3 mois- Temps plein (35h)
Rémunération : 25 à 28 K€ brut annuel (selon profil) GALORAMA, nouveau média hippique qui apporte un nouveau regard à 360° sur le monde des courses recherche pour sa structure un(e) Assistant(e) en Gestion opérationnelle pour une durée de 3 mois.

Votre rôle En tant qu'Assistant(e) en Gestion Opérationnelle, vous serez le véritable bras droit du dirigeant.

Votre mission ? Optimiser l'organisation et le fonctionnement de l'entreprise grâce à vos compétences en gestion commerciale, comptabilité, administration et ressources humaines.

Vos responsabilités principales incluent :
Gestion commerciale et comptable
- Rédiger les devis et établir les factures clients/fournisseurs.
- Préparer les paiements, suivre les règlements et gérer les impayés (relances incluses).
- Effectuer les enregistrements comptables et concevoir des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs.
- Gérer les notes de frais et les budgets alloués.

Support administratif
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Préparer les réunions et supports, organiser les déplacements, et gérer les stocks/commandes.
- Mettre à jour la documentation professionnelle et effectuer l'archivage des documents.

Ressources humaines
- Collecter les variables de paie et suivre les dossiers du personnel.
- Rédiger et diffuser des annonces, suivre les contrats Freelance, et gérer le DUERP.
- Préparer les dossiers de formation, gérer les relations avec l'OPCO, et optimiser le budget formation.