Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi
Occitanie CDI- 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
CDI
TEMPS COMPLET / POSSIBILITÉ TEMPS PARTIEL
MISSIONS DEMANDÉES
- Les candidatures aux marchés publics : recherche et sélection des annonces / constitution des équipes et des dossiers de candidature / dépôt sur plateforme dédiée,
- Accueil physique et téléphonique, communication avec les partenaires et clients,
- L'agence : gestion des commandes fournitures / courriers / courriels,
- Préparation des pièces comptables pour envoi à l'expert-comptable.
Liste de fonctions non exhaustive, poste évolutif, l'agence pourra confier d'autres missions compatibles avec les qualifications de la personne en poste et son niveau de responsabilité.
OUTILS INFORMATIQUES
- Maîtrise outlook / Pack Office (Word / Excel / power point),
- Travail sous MAC
- Connaissance et utilisation CHORUS.
Niveau : Bac +2
Rémunération : 2.400 € brut
Statut non cadre
Horaires : 35 heures / semaine
Agence basée à Toulouse centre quartier Saint-Cyprien
Avantages : Titre restaurant
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - en gestion d'appel d'offre exigée
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Connaissance et utiisation de CHORUS
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Occitanie
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