Cadre de Santé Had Départementale - Diététique H/F Centre Hospitalier Henri Mondor

Détail du poste

Fonction :

Encadrant paramédical de l'HAD départementale, de l'EMSP de St Flour et du service diététique

PRE-REQUIS
- Maîtrise des outils bureautiques/technologie d'information et communication
- Connaissances du secteur hospitalier
- Connaissances des bases juridiques et réglementaires du fonctionnement d'une HAD
- Connaissances sur les droits des usagers en santé

DESCRIPTION DU POSTE / MISSIONS
- Organise l'activité des services et des prestations associées en collaboration avec le chef de service
- Manage l'équipe et coordonne les ressources du service, des différents acteurs de santé intra et extra hospitaliers
- Veille à la qualité des prises en charge et au respect des bonnes pratiques
- S'inscrit dans une démarche d'amélioration continue de la qualité et sécurité des soins et prestations
- Développer la culture du signalement et gérer les risques.
- Accompagne les compétences individuelles et collective
- Participe au suivi médico-économique du service et maillage de l'offre de soins sur l'ensemble du territoire
- Participe à la planification des interventions des professionnels sous sa responsabilité

MISSIONS SPÉCIFIQUES DIETETIQUE :
- Planification des interventions en secteur de soins et sur les misions transverses
- Suivi et respect des protocoles alimentaires
- Contrôle de la qualité des soins nutritionnels
- Respect des normes et des règles sanitaires concernant la gestion des régimes alimentaires spécifiques et l'hygiène alimentaire
- Collaboration avec le service de la restauration

ACTIVITES
- Organisation et suivi de l'accueil et d'intégration des agents, stagiaires, nouveaux recrutés
- Organisation des ressources, de l'activité, contrôle et reporting
- Rapport d'activité
- Coordination de la prise en charge des prestations et accompagnement des équipes dans les situations complexes
- Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des compétences professionnelles
- Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son domaine
- Evaluation des pratiques professionnelles et recensement des besoins en formation
- Conduite d'une politique de formation rigoureuse et sécuritaire
- Tenue d'une veille spécifique

ACTIVITES HAD :
- Evaluation de l'admissibilité du patient en HAD dans le respect du projet thérapeutique avec les IDEC et le médecin coordonnateur
- Elaboration de conventions avec les professionnels libéraux
- Suivi de la mise en oeuvre et du respect des conventions établies
- Planification, coordination des interventions pluriprofessionnelles à domicile en fonction des besoins du patients et des contraintes logistiques
- Planification et Organisation avec les IDEC des flux de patients entrants-sortants
- Relation avec les usagers et leur entourage
- Contrôle des facturations adressées par les professionnels libéraux et prestataires pour validation
- Vérification des indus CPAM-MSA
- Codage des séjours avec le médecin coordonnateur (PMSI)
- Participer au réseau de soins ville-hôpital.
- Rencontres avec l'ensemble des prestataires

SAVOIR :
- Gestion administrative, économique et financière
- Gestion des flux stocks/produits
- Hygiène hospitalière
- Logiciel dédié au management des personnels
- Management, Stratégie et organisation/conduite du changement
- Méthodes/outils de la gestion des risques : connaitre les méthodes HAS de suivi et d'évaluation de la qualité et les utiliser dans le cadre de la démarche d'amélioration continue de la qualité, et de la certification.

- Spécificités du fonctionnement d'une HAD : couverture territoriale, contractualisation avec les professionnels libéraux et les prestataires de santé, modalités et critères de prise en charge
- Procédures institutionnelles, les protocoles de soins et les recommandations de bonnes pratiques spécifiques à l'HAD
- Cadre réglementaire du fonctionnement de l'HAD, les droits des patients, la gestion des risques, la sécurité des soins et la protection des données personnelles
- Outils et les techniques de gestion budgétaires propres aux activités en HAD

SAVOIR-FAIRE :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
- Établir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères
- Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Adapter et optimiser le fonctionnement des équipements, des installations, des systèmes dans son domaine de compétence

Spécificités HAD
- Gérer, suivre et contrôler les dépenses de l'HAD et optimiser les ressources
- Déployer une communication efficiente entre les différents professionnels de santé intervenant en HAD, ainsi qu'avec les familles/aidants pour une coordination efficace des soins
- Formaliser le parcours de soins du patient au sein de l'HAD et veiller à ce que chaque participant en ait connaissance
- Collaborer activement avec les services supports pour optimiser le fonctionnement de l'HAD

SAVOIR- ÊTRE :
- Sens de l'autorité, et du leadership
- Respect du principe de confidentialité, du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative, de créativité et autonomie dans le respect de la ligne hiérarchique
- Avoir un sens de l'organisation et de l'adaptation et du travail en équipe
- Sens de l'écoute, du respect de l'autre, impartialité/équité, et neutralité bienveillante
- Disponibilité
- Capacité à gérer les conflits, et à prendre du recul
- Discrétion, diplomatie

Présentation générale de l'établissement :

Le CH d'Aurillac, à vocation départementale, est en direction commune avec le CH de Mauriac situé à 50 minutes et le CH de Chaudes Aigues à 1h15. Le Centre Hospitalier est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Cantal qui regroupe 6 établissements sanitaires.

Présentation des services :

Le CH d'Aurillac possède une capacité de 918 lits et places :

Médecine : 247,

Chirurgie : 77,

Gynéco-obstétrique : 31,

Néonatologie : 6 ;

Psychiatrie : 168,

SSR : 86,

USLD :46,

EHPAD : 157,

Soins à domicile : 49,

MAS : 30.

Le CH d'Aurillac emploie plus de 1 850 agents (1 708 PNM et 154 PM).

Atouts de l'établissement :

Un établissement support de GHT et reconnu pour la qualité des prises en charge ; Un fonctionnement en direction commune sur 4 établissements sur 7 du GHT ;

Un corps médical de qualité qui travaille en partenariat avec l'équipe de direction ; Une dynamique de projets en cours ;

Des rapports de confiance avec les principaux partenaires : tutelles, collectivités territoriales, autres EPS...

Equipe de Direction : une équipe complète sur les différentes compétences.

Autorité hiérarchique : Directrice générale de la direction commune
- Membre de l'équipe de direction de l'établissement support et de la direction commune
- Référent « personnes âgées » pour le GHT
- Coordonnateur de la filière Gériatrique sur les établissements de la direction commune.