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Référent Copropriété H/F Seqens

Issy-les-Moulineaux - 92

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Immobilier

Les missions du poste

Rattaché au responsable pôle copropriétés, vous assurez le suivi des copropriétés de votre périmètre. En votre qualité d'expert, vous accompagnez les directions départementales dans le suivi d'activité et le contrôle des syndics. Vous effectuez la veille et l'interface aux côtés des directions départementales avec la direction de la maîtrise d'ouvrage dans les opérations de montage et les opérations en développement. Vous jouez le rôle de facilitateur entre tous les acteurs participant à la gestion des immeubles en copropriété (siège et direction départementale). Vous rendez compte de votre activité au responsable de pôle copropriétés qui assure le pilotage global du service et le suivi des sujets transverses.

Gestion des appels de fonds et des budgets :

- Contrôle et saisie des appels de fonds dans l'outil,

- Saisie des budgets votés en Assemblée Générale (AG) dans l'outil et contrôle de la cohérence par rapport à l'attendu de participation,

- Point régulier avec la comptabilité pour justifier les soldes fournisseurs et s'assurer de l'équilibre des compte,

- Gestion des assemblées générales de copropriétés et conseil syndical,

- Analyse des résolutions et saisie de la convocation dans l'outil,

- Suivi de l'avancée des intentions de vote et relancer les différents services concernés,

- Participation aux Assemblées Générales à la demande des directions immobilières et du responsable de pôle copropriété pour les cas complexes,

- Création, modification des statuts, travaux importants,

- Saisie dans l'outil des procès-verbaux (PV) d'AG et mise à jour des fiches patrimoine (membres du conseil syndical, mandat de syndic, budget voté, fiche travaux),

- Participation aux réunions de Conseil Syndical la première année d'un nouveau programme à la demande des Directeur immobiliers (DI),

- Participation aux réunions de Conseil Syndical en visite de site éventuel en appui de la DI si les sujets l'exigent,

- Contrôle, suivi et coordination des actions internes à mettre en oeuvre à la suite du traitement du PV d'AG.

Gestion de la donnée :

- Mise à jour des informations présentes dans l'outil (date de renouvellement des syndic, tantièmes et clés de répartition, informations générales...),

- Vérification annuelle des pourcentages de décomposition des appels de fonds,

- Suivi des fiches travaux (avancement financier et technique),

- Mise à jour des lots vendus via le module dédié dans l'outil.

Création de copropriété :

- Participation avec les services partenaires (aux échanges avec les promoteurs, notaires et syndics) pour la création des copropriétés et élaboration des statuts et rédaction du règlement de copropriété,

- Création des nouveaux programmes dans l'outil,

- Apport d'une expertise juridique, économique et technique dans le process de création des copropriétés.

Coordination des directions départementales et des directions supports :

- En votre qualité d'expert, vous coordonnez le suivi des copropriétés entre les différentes directions : directions de la maîtrise d'ouvrage, juridique et financière.

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

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Accueil et intégration : Bienvenue dans l'aventure Seqens !

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Formation / expérience : Vous êtes titulaire d'un Bac +2/4 en Professions Immobilières ou Droit Immobilier et vous bénéficiez d'une expérience probante en tant que gestionnaire de copropriétés au sein d'un administrateur de Biens ou d'un bailleur social.

Compétences recherchées : Vous possédez d'excellentes compétences en droits de l'immobilier et la réglementation des copropriétés n'a plus de secret pour vous. De plus, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et une maîtrise des règles comptables serait appréciée.

Qualités requises :Vous disposez d'une aisance relationnelle et possédez de grandes capacités de communication (écrite et orale).Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre capacité d'analyse et votre rigueur.

Ref : cwwwz6bfll

Raisons de nous rejoindre

6 semaines de congés payés
Restaurant d'inter-entreprise
Carte de tickets restaurants
Intéressement
Prime de vacances
PEE PERCOL
CSE
Télétravail

Bienvenue chez Seqens

Qui sommes-nous ?

Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France.

Avec un parc de 108 000 logements, dont 11 000 logements dits spécifiques, Seqens s'illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.

« Donner à chacun sa chance en innovant pour l'habitat »

En 2022, Seqens est devenue la première Société à mission du groupe Action Logement.

Être Société à mission, c'est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l'entreprise

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Issy-les-Moulineaux

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

40 200 € / an 3 350 € / mois 22,09 € / heure

Salaire brut estimé

52 500 € / an 4 375 € / mois 28,85 € / heure

Estimation haute

67 000 € / an 5 583 € / mois 36,81 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Référent Copropriété H/F

Seqens

Issy-les-Moulineaux - 92
CDI

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail partiel

Postuler

Publiée le 16/04/2025 - Réf : cwwwz6bfll

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CDI

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