Adjoint au Responsable Administratif et Financier H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.
Le CHU de Limoges recrute un Adjoint au responsable administratif et financier H/F

LE POSTE :
Mission principale :
Élaboration et au suivi des budgets investissement et exploitation des secteurs relevant de son domaine de compétence
Participation à l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) pour les dépenses relatives à son secteur d'activité,
Préparation de l'EPRD relatif aux comptes d'exploitation (titre III notamment) et d'investissement,
Participation au calcul des charges indirectes pour les budgets annexes pour son secteur
Pilotage budgétaire du secteur (situations mensuelles, trimestrielles...)
Mensuellement, préparation et transmission de la situation budgétaire pour les comptes d'exploitation et d'investissement.
Trimestriellement, préparation et transmission des prévisions de dotations aux amortissements pour l'année, pour le budget principal et annexe.
Rédaction des commentaires explicatifs des situations.
Suivis financiers spécifiques (fluides, projets immobiliers...)
Suivi des consommations énergétiques, en quantité, en montant et par budget.
Suivi des dépenses pour chaque projet immobilier, pour l'année en cours et pour les années précédentes, dans un tableau Excel global.
Suivi des commandes du secteur
Affectation des commandes sur les comptes budgétaires
Suivi des commandes et des liquidations passées par les adjoints administratifs, deux fois par semaines.
Comparaison des tableaux de suivi des commandes avec le logiciel GEF, au moins une fois par mois avant la situation budgétaire.
Participation à la clôture des comptes
Calcul des transferts des comptes 23 aux comptes 21
Rédaction des commentaires sur le compte financier au 31.12.N
Gestion des immobilisations et des amortissements
Préparation des fiches immobilisations avec les PV de mise en services
Calcul des prévisions d'amortissements pour le budget principal et les budgets annexes
Démarches liées à la certification des comptes et HAS
Fournir les éléments de calculs et les explications nécessaires au certificateur
Vérifier les procédures écrite
Enquêtes et questionnaires
Développement d'outils destinés au contrôle de gestion, en lien avec la DAFCCG
Création de tableaux Excel pour améliorer le suivi du secteur
Amélioration d'outils existants

PROFIL RECHERCHÉ :
Formations Qualifications (Savoir) :
Niveau DUT ou BTS minimum
Maîtriser les techniques bureautiques : Excel, Word...
Maîtriser l'application métier GEF
Appliquer le logiciel MARCO
Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits
Connaître les principes de la comptabilité publique (M21)
Connaître les marchés publics de travaux

Connaissances particulières (Savoir-faire) :
Contrôler et vérifier les procédures et les documents
Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d'un résultat
Respecter des délais, hiérarchiser les priorités
Rendre compte à son responsable

Qualités professionnelles (Savoir-être) :
Être rigoureux, précis et faire preuve de méthode
Avoir le goût d'apprendre
Faire preuve d'esprit d'équipe
Être discret