Assistant Technique H/F Groupe ETPO
Nanterre - 92 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vos missions
Vous répondez aux demandes de votre responsable en toute autonomie dans l'objectif de fluidifier son quotidien. Vous assistez les équipes techniques ou travaux sur des sujets administratifs.
A ce titre, vous pilotez les activités de votre périmètre :
Assurer l'assistanat d'un service :
- Gérer l'agenda du directeur de service, fixer les rendez-vous et les confirmer.
- Suivre et diffuser le planning des équipes.
- Jouer un rôle d'interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise.
- Participer aux réunions de service, au suivi des dossiers et rédiger les comptes rendus.
Gestion administrative :
- Réceptionner, saisir, répondre, relire et expédier les courriers papiers et électroniques.
- Effectuer les achats et gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau.
- Préparer l'accueil des nouveaux collaborateurs de son périmètre.
- Archiver et classer les documents, les dossiers.
- Veiller au respect des échéances de tout type (appels d'offres, pointages, etc.).
- Peut filtrer les appels et noter des messages à l'attention des membres du service.
Etudes et/ou Travaux :
- Gérer les appels d'offres (retrait du dossier de consultation, constitution et dépôt de l'offre).
- Tenir à jour le tableau de bord des affaires et candidatures.
- Tenir à jour les tableaux de suivi et relance des sous-traitants.
- Rédiger les contrats d'honoraires ou prestataires (métreurs, économistes...).
- Gérer les commandes fournisseurs et assurer le suivi du bon de livraison et la réception.
- Gérer et rédiger les contrats de sous-traitants.
- Préparer les dossiers DOE, SAV et les garanties de parfait achèvement.
- Assurer la facturation et la relance des impayés, le suivi des cautions bancaires et des mains levées.
- Effectuer les demandes de DICT (réseaux) et d'occupation de voiries avant le démarrage des travaux.
- Constituer les classeurs ou valises sécurité.
- Créer et mettre à jour les fiches chantiers références, alimente et suit la base de CV des collaborateurs chantier.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Votre profil
De formation Bac à Bac +3 spécialisée dans le domaine de la gestion, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur une expérience similaire.
Vous disposez de fortes capacités d'organisation et d'autonomie et êtes reconnu pour vos compétences relationnelles ?
Alors n'hésitez plus, venez nous rejoindre dans l'aventure du groupe ETPO
Nous rejoindre, c'est :
- Intégrer un groupe engagé dans un projet de développement ambitieux dans lequel votre goût d'entreprendre sera mis à profit ;
- Bénéficier d'un management proche fondé sur l'autonomie et la confiance qui vous permettra d'exprimer vos talents et d'être écouté ;
- Faire partie d'un groupe à taille humaine, agile, indépendant, innovant et dans une ambiance conviviale...
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nanterre
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureSalaire brut estimé
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureEstimation haute
34 900 € / an 2 908 € / mois 19,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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