Secrétaire Médicale Dédié à Canpedif-Oi H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Dans le cadre du programme de recours en hémato- oncologie pédiatrique, les quatre centres spécialisés d'oncologie pédiatrique et d'hématologie pédiatrique d'Ile de France (Gustave Roussy, Institut Curie, Hôpital Universitaire Armand Trousseau, Hôpital Universitaire Robert Debré) et le centre hospitalier Universitaire de l'Ile de la Réunion ont soumis un projet afin de coordonner l'organisation hospitalière interrégionale de recours en hémato- oncologue pédiatrique.

L'objectif de CANPEDIF-OI est la formalisation de Réunions de Concertations Pédiatriques Pluridisciplinaires en Ile de France et Océan-Indien (RCPPIs) permettant une identification de tous les nouveaux cas traités. Les spécialistes Franciliens et de l'Océan Indien mettront en commun leur expertise pour conduire à la décision thérapeutique des cas complexes.

Les objectifs principaux de CANPEDIF-OI sont :
- Identification de tous les nouveaux cas traités en Ile de France et Océan Indien.
- Amélioration du processus de décision pour les cas complexes au travers d'une concertation des spécialistes franciliens, et indo- océaniques.
- Mise en place de modalités communes concernant la circulation des informations.
- Communication des comptes rendus de RCPPI vers le dossier patient et les acteurs de soin.
- Recherche clinique : aide à l'inclusion dans les protocoles de phase I, II et III (sélection des patients, partage de décisions).

Missions Générales :
- Assister le chef de service dans ses missions dans l'OIR CANPEDIF-OI
- Assister le chef de Projet, coordinateur qualiticien

Missions en lien avec RCPPI :
- Organiser des visio-conférences et les diffuser aux participants
- Recueillir des données et mettre en place la liste des cas à discuter
- Organiser localement l'accueil de la RCPPI
- Veiller à la bonne traçabilité des dossiers médicaux dans ORBIS RCP
- Créer et gérer la base de données CANPEDIF-OI
- Gérer le programme des cours CANPEDIF-OI des internes (14/semestre) et la logistique des enseignements (création des visio-conférences, diffusion des cours, audit qualité de l'enseignement)
- Gérer de la qualité des RCPPIs (audit qualité des fiches RCPPIs, audit qualité du suivi des décisions de RCPPIs)
- Gérer le parcours patient au sein des filières de soins définies et déclarées dans l'inter région.
- Participer à l'élaboration du rapport annuel INCa
- Garantir la confidentialité des données

Mission avec les RCPs locales, nationales ou internationales :
- Organiser des visio-conférences
- Préparer la fiche de présence pour chaque comité,
- Préparer le tableau avec les dossiers présentés et les questions posées
- Préparer des dossiers avant la réunion,
- Veiller à ce que les images soient intégrées dans le SMN Routeur puis dans le PACS du centre avant la réunion, Saisir des comptes rendus,
- Intégrer des comptes rendus dans le dossier médical,
- Transmettre des comptes rendus aux médecins correspondants et aux médecins traitants,
- Veiller à la bonne traçabilité des dossiers médicaux dans les différents systèmes d'informations locaux.

Ces activités peuvent être complétées ou réduites selon les besoins déterminés par la hiérarchie sans toutefois porter atteinte à l'essentiel de la description de poste.

Missions Ponctuelles :
- Suppléer à l'absence de ses collègues au sein du secrétariat médical d'hématologie
- Suppléer à l'absence de l'assistante du chef du service sur des missions ponctuelles
- Former et intégrer des professionnels nouvellement recrutés

L'AMA travaille sur la base de 35h par semaine selon l'OTT sur une amplitude horaire de 7h30, du lundi au vendredi avec une organisation en équipe de secrétaires médicales permettant une présence de 8h45 à 16h30 avec la possibilité d'une journée de télétravail par semaine.

SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Sens de l'organisation, rigueur
- Sens des responsabilités
- Travail en équipe
- Etre à l'écoute
- Sens de la communication
- Capacité d'initiatives
- Intégrité, loyauté, sens du service public