Chef de Projets Évènementiels H/F

Vichy Destinations

Contexte

Pour pallier au prochain départ d'un de ses membres, le pôle évènementiel de Vichy Destinations cherche à recruter sous contrat à durée déterminée un ou une Chargé(e) de projets évènementiels à plein temps (35h).

Missions

Le pôle Evènementiel de Vichy Destinations est organisé autour d'une responsable et de 4 chargées de projets qui travaillent toutes pour le développement d'une offre d'animations sur l'ensemble du territoire intercommunautaire.

En lien avec votre responsable de pôle et sous son autorité directe, vous participerez activement à la conception et la définition d'animations et d'événements. Vous serez naturellement force de proposition quant à leur format et leur programme. Vous piloterez leur mise en oeuvre en assurant notamment une bonne coordination de tous les acteurs y participant.

Par ailleurs et comme le font tous les membres de l'équipe, vous contribuer au bon fonctionnement du service en intervenant sur le terrain des animations et événements le nécessitant, quel qu'en soit le pilote, et en participant aux tâches et missions transversales du pôle.

Le profil recherché

Nous recherchons des candidat(e)s pouvant justifier si possible d'une première expérience d'un an minimum / débutant accepté dans le pilotage et la mise en oeuvre d'animations et d'événements grand public.

Une formation professionnelle de deuxième cycle universitaire dans les secteurs de l'évènementiel, du tourisme, du commerce ou de la communication est requise pour ce poste.

Compétences et qualités

Vous devez pouvoir, de manière autonome :
- Concevoir des événements
- Fédérer, motiver et synchroniser un réseau de partenaires
- Piloter la mise en oeuvre de l'ensemble des aspects des événements : administratif, juridique, logistique, humain, communicationnel, budgétaire
- Coordonner les intervenants sur le terrain le jour de la tenue de l'évènement
- Assurer le suivi des événements : bilan moral et financier, analyse d'enquêtes, debriefing

On vous reconnait pourvotre :
- Créativité
- Rigueur et organisation
- Aptitude à travailler en équipe et Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Conscience professionnelle

La maîtrise d'Apidae, des réseaux sociaux et de la conception graphique seront appréciés.

Caractéristiques du poste
- CDD à temps plein (35h). 1 an
- Lieu : Office de Tourisme de Vichy - 19 rue du Parc à Vichy
- Poste nécessitant une grande disponibilité, impliquant du travail à des horaires tardifs et lors de week-ends et jours fériés ainsi qu'une aptitude physique aux tâches de petite manutention
- Permis B obligatoire
- Rémunération : 1900€ bruts

Candidatures

Le poste est à pourvoir début janvier 2024.

Merci d'adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 30/11/2023

Univers de tourisme