Assistante Medico-Administrative G14 Bondy H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Description du poste
IDENTIFICATION DU POSTE

Position dans la structure :

Autorité hiérarchique :
- Directrice Générale Mme BOISSERIE
- Directeur des ressources humaines Mme ZANTMAN

Autorité fonctionnelle :
- Chef de pôle Dr SANTOS SERRA

Liaisons fonctionnelles :

Interne au pôle/service/direction : Le chef de pôle du G14 ; les praticiens hospitaliers ; le généraliste ; le cadre supérieur de santé, les cadres de santé, les internes, les infirmiers ; l'équipe paramédicale

Externe au pôle : DRH ; DQRJU ; service des admissions ; DIM ; direction fonctionnelle ; Tutelles ; formation professionnelle ; services techniques, administratifs et généraux

Externe à l'établissement : réseau de santé des villes alentours, familles, tribunaux, mairies etc

Horaire de travail :

38h par semaine

ETP 100%

Repos hebdomadaire : samedi, dimanche et jours fériés

Description synthétique du poste :

Assurer le secrétariat de l'Hôpital de Jour (HDJ) et de l'Equipe Mobile de Géronto-Psychiatrie (EMGP) une journée par semaine

Assurer le remplacement sur le CMP.

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

Missions générales : Assurer le travail du secrétariat de l'HDJ et de l'EMGP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs

Saisie des patients admis en HDJ ainsi que la fin de prise en charge.

Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins.

Transmission et partage des informations inter-équipes

Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.

Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE).

Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.

Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.

Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.

Saisies des diagnostiques établis par les professionnels du service dans Cortexte

Archivage des documents et dossiers médicaux.

Assurer les remplacements si nécessaires sur les différentes unités du pôle.

Gestion du stock et des commandes de fournitures.

Qualifications :

Diplôme : Bac ou équivalent formation secrétaire médicale. Expérience significative sur un poste similaire exigée.

Savoirs/connaissances théoriques :

Ø Droits des patients

Ø Identitovigilance.

Ø Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux

Ø Logiciels : Word, Excel, Outlook

Ø Bonne orthographe et maîtrise du vocabulaire médical.

Savoirs faire :

Ø Prendre des notes et les retranscrire.

Ø Mise en forme des courriers.

Ø Maitriser les notions de secret médical

Ø Savoir prioriser les tâches.

Ø Savoir utiliser internet pour des recherches.

Ø Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.

Savoirs être :

Ø Qualité relationnelle

Ø Dynamique

Ø Esprit d'équipe et adaptabilité

Ø Méthodique, organisée et rigoureuse

Ø Ponctuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1836,20 par mois

Horaires :

Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée
Formation :

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience :

Expérience administrative : 1 an (Optionnel)
Langue :

Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel