Adjoint Administratif RH - Prevention des Risques Professionnels et Qvct H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des Landes GHT 40. Il dispose d'une offre de soins complète (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Gériatrie et Psychiatrie) et d'un plateau technique de haute technologie.
Fédéré autour d'un Projet Médico-soignant Partagé avec les Centres Hospitaliers de Dax et de Saint-Sever, il est également membre majoritaire au sein du GCS ClinicAdour et du GCS du Marsan.
Le CHI en chiffres :
- 1 431 lits et places
- 2 988 professionnels (281 médecins et 2 707 personnels non médicaux),
- 7 pôles d'activité clinique,
- Un plateau technique complet (Scanner, IRM, Médecine Nucléaire, Laboratoire, 8 salles de bloc + secteur endoscopie).
Vivre à Mont de Marsan, c'est :
Bénéficier de la qualité de vie en Aquitaine et du Sud-Ouest
Bénéficier de la proximité de la côte atlantique et des Pyrénées
Profiter et disposer d'une vie culturelle, associative et sportive importante
Bénéficier d'un véritable terroir de tradition et gastronomique.
Résider sur un territoire avec une offre immobilière raisonnable.
Bénéficier de la proximité de grandes villes comme Bordeaux ou Pau Habiter à 4 heures de Paris (T.G.V.) tout en étant à 2 heures de l'Espagne
Découvrir Mont de Marsan et son agglomération

LE POSTE :
Il/elle assiste la responsable de la prévention des risques professionnel, de la QVCT et de l'accompagnement individuel, dans le suivi de la mise en uvre de plans d'actions et de projets, visant à améliorer la sécurité, la santé physique et mentale des agents ainsi que les conditions de travail.
Prévention des risques professionnels :
- DUERP : participation à l'actualisation du DUERP (organisation des réunions d'EVRP, préparation et saisie des fiches d'évaluation.
- Suivi et mise à jour de l'avancement des actions des différents plans de prévention des risques professionnels.
- Organisation des visites de service et rédaction/mise en forme des comptes rendu.
- Préparation des rapports, bilans et statistiques relatifs à la prévention des risques professionnels.
Qualité de vie et Conditions de Travail :
- Rédaction/mise en forme des compte-rendu d'entretien concernant l'accompagnement individuel (entretien de reclassement, de grossesse, reprise après arrêt long, reconversion professionnelle).
- Participation à l'organisation des différents projets visant l'amélioration des conditions de travail.
- Participation à l'organisation des différents événements RH tels que les journées d'accueil des nouveaux arrivants, portes ouvertes, jobdating (réservation matériel et salle, commande et livraison des supports de communication sur stand, envoi et suivi des invitations).
Gestion des instances :
- Réalisation du planning prévisionnel annuel tenant compte des différentes commissions, instances et délais à respecter.
- Préparation et suivi des ordres du jour.
- Organisation et préparation des instances : collecte des éléments de réponses aux questions posées par les organisations syndicales, préparation de la salle, de l'enregistreur, recueil des diaporamas à diffuser, suivi de l'émargement.
- Préparation des convocations des membres en lien avec le secrétariat DRH.
- Rédaction des compte-rendu et relevés de décisions.

PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences :
Compétences relationnelles et capacités d'analyse
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Utilisation des outils collaboratifs de gestion de projet (Trello, Asana)
Savoir-faire :
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Qualification formation expérience :
Formation ou expérience significative dans le domaine de la prévention des risques professionnels / la sécurité santé au travail / la QVCT.
Modalités de recrutement :
Recrutement ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement (catégorie C)
Rémunération nette mensuelle avant impôt = 1760
RÉMUNÉRATION brut : 2190 / mois