Assistant de Copropriété H/F Solgaleon

Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés dans le 6ème arrondissement de Marseille.

Notre client est un syndic, spécialisé dans l'administration de biens en copropriété.

Il se développe constamment pour garantir une pleine satisfaction à sa clientèle. Une organisation structurée et des process dynamiques sont mis en place pour favoriser l'épanouissement de leurs collaborateurs dans l'exercice de leur fonction.
Le professionnalisme est important pour vous ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe structurée, compétente et surtout passionnée.

Le poste à pourvoir consiste à assister le(s) gestionnaire(s) sur un portefeuille d'environ 50 immeubles pour 1000 lots.

Pour cela les missions sont les suivantes :

- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
- Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.