Assistante de Direction Transport H/F Get Carrières

Gérer le planning du Directeur et/ou des Managers à la demande,
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),
Organiser des déplacements professionnels,
Transmettre les informations des ventes, arrivages et PSI (reporting) et s'assurer des bonnes relations avec les fournisseurs,
Préparer et organiser des réunions,
Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, vérifier la conformité des livraisons et répartir les commandes des fournitures,
Réaliser la gestion administrative du courrier,
Récupérer le courrier à la poste y compris les recommandés et se charger de leur distribution dans les services concernés,
Réaliser à la demande le transport express de tous types de colis ou de documents,
Prendre directement en charge certains dossiers spécifiques à la demande de la Direction et en assurer le suivi,
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note de services ...) à la demande de la Direction,
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, courriers etc.).