Détail du poste
Le cabinet du Dr SALVIA de Machecoul (44) recrute !
Poste : Secrétaire médicale - CDI
Lieu : Machecoul (44) / Début : Dès que possible
Temps plein, travail sur 4j/semaine
Notre mission : créer des sourires durables dans un cadre bienveillant.
Nous recherchons un.e secrétaire médicale motivé.e pour rejoindre notre équipe spécialisée en orthodontie.
Vos missions principales
Accueil & relation patient
Accueil physique et téléphonique des patients
Gestion des rendez-vous et de l'agenda du praticien
Information et accompagnement des patients tout au long de leur parcours de soins
Gestion des demandes administratives et des dossiers patients
Réponse aux questions courantes liées aux traitements et aux rendez-vous
Gestion administrative
Création, mise à jour et suivi des dossiers patients
Rédaction et envoi des courriers, comptes rendus et documents administratifs
Gestion des devis, règlements et encaissements
Suivi des prises en charge et relations avec les organismes de santé
Correspondance avec les praticiens partenaires (dentistes, ORL, laboratoires, etc.)
Organisation & coordination
Gestion des appels, courriels et demandes diverses
Suivi des rappels de rendez-vous
Classement et archivage des documents
Gestion des commandes de fournitures administratives
Participation au bon fonctionnement quotidien du cabinet
Profil recherché
Formation ou expérience en secrétariat médical appréciée
Une expérience en cabinet dentaire ou orthodontique est un plus
À l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion médicale (Orthalis, doctolib)
Excellent sens de l'accueil et de la communication
Rigueur, organisation, discrétion et autonomie
Esprit d'équipe et bienveillance
Pourquoi nous rejoindre ?
Cabinet moderne à taille humaine, situé dans un écrin de verdure
Ambiance bienveillante, dynamique et orientée qualité de service
Poste stable, polyvalent et enrichissant
CDI
Équipe engagée au service du sourire des patients
Intéressé.e ?
Envoyez votre CV à : ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 09/06/2026 - Réf : 209MFLP
