Les missions du poste
Rejoignez la team Allia !
En 2025 Allia Intérim a satisfait plus de 2100 intérimaires et 600 clients, pourquoi pas vous ?
Dans le cadre d'un remplacement pour les congés estivaux, notre client, spécialiste de la mécanique automobile, recherche une Secrétaire commerciale (H/F) pour assurer la continuité du service.
Vos missions, si vous les acceptez :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, en garantissant une prise en charge professionnelle et conviviale.
- Réceptionner les demandes clients, les orienter et assurer le suivi administratif des dossiers.
- Établir et contrôler la facturation liée aux prestations d'entretien et de réparation automobile.
- Établir et contrôler les facturations liés aux achats de véhicules.
- Gérer les achats de pièces et fournitures automobiles en lien avec les fournisseurs.
- Assurer le suivi et la gestion des stocks afin de garantir la disponibilité des pièces nécessaires à l'activité.
- Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des véhicules (pièces d'identité, certificats d'immatriculation, justificatifs divers, etc.).
- Réaliser les démarches administratives liées aux immatriculations et aux demandes de cartes grises.
- Veiller à la conformité des documents réglementaires et au respect des procédures administratives.
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire de l'ensemble des dossiers.
- Participer aux différentes tâches administratives et commerciales du garage : suivi des dossiers clients, gestion des courriers, mise à jour des bases de données et assistance à l'équipe dans les opérations courantes.
Le profil recherché
Nous recherchons :
- Une personne ayant une expérience significative dans le secteur automobile ;
- Une personne organisée, rigoureuse et ayant un très bon relationnelle.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez faire preuve d'autonomie. Vous savez également gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une bonne qualité de service.
Bienvenue chez Allia Interim Nantes
Spécialiste de l'intérim et du recrutement depuis 1999, Allia Intérim est un groupe d'agences d'emploi à taille humaine implanté à Angers, Caen, Mantes-La-Jolie, Nantes, Quimper, Rennes et Roanne. Dynamiques et investies, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche de personnel ou d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI.
Généralistes, nos agences interviennent dans tous les domaines d'activités et plus particulièrement dans le bâtiment, l'industrie, la restauration, le commerce et le tertiaire. Que vous soyez une entreprise à la recherche d'un candidat ou un candidat à la recherche d'une entreprise nous sommes là pour répondre à votre besoin.
Mission intérim, CDD ou CDI, nous nous adaptons à votre demande afin de vous aider à réaliser votre projet et, ainsi, à atteindre votre objectif. Alors n'hésitez plus, adoptez le réflexe Allia Intérim.
Publiée le 09/06/2026 - Réf : 4129675/29129513 SC/44O
